Se você é engenheiro recém-formado ou já está no ramo há algum tempo deve saber que lidar com as questões contábeis não é tão simples quanto as tarefas na engenharia. Por essa razão, a contabilidade para engenheiro é um serviço essencial.
Desde o início da carreira até a consolidação no mercado, inúmeros desafios surgem no caminho da vida profissional. Logo, poder contar com um escritório parceiro é a solução ideal para deixar a rotina contábil com especialistas enquanto pode focar no seu crescimento profissional.
Neste artigo, confira um guia completo de como funciona a contabilidade para engenheiros, como e por que contratar, e quais os serviços o contador pode fornecer.
Por que contratar uma contabilidade para engenheiros?
Contratar uma contabilidade para engenheiros e escritórios de engenharia é fundamental para qualquer profissional independente ou empresa nesse ramo. Afinal, ao optar por uma contabilidade com conhecimento específico na área, o engenheiro se beneficia de uma gestão fiscal e tributária alinhada às particularidades da sua profissão.
Desse modo, é possível evitar problemas comuns como o pagamento indevido de tributos ou o descumprimento de obrigações fiscais.
Vale destacar que a legislação tributária no Brasil é complexa e, diariamente, traz novos acordos em todos os setores de atuação. No caso de engenheiros, portanto, essa realidade não é diferente.
Esses profissionais também devem cumprir regras específicas. Essas exigências legais vão desde a emissão de notas fiscais até a apuração de impostos, entre outras tarefas.
Mas, ao se ter o apoio de um contador especializado, que conhece essas regras e pode orientá-lo sobre a melhor forma de estruturar o seu negócio, todo o processo fica mais simples. Os contadores têm a expertise para definir o melhor regime tributário, definir estratégias que maximizem seus lucros e reduzir custos.
Por essa razão, contar com uma contabilidade especializada em engenharia é um investimento que traz segurança, eficiência e otimização financeira.
É obrigatório ter contabilidade para engenheiros?
Assim como para qualquer empresa, a assessoria contábil é exigida para engenheiros PJ e escritórios de engenharia. Porém, mais do que uma obrigatoriedade, a contabilidade para engenheiros é uma necessidade.
Com tantos trâmites e processos burocráticos para lidar, o empreendedor poderia ter dificuldades para cumprir com suas obrigações legais, e isso resultaria no maior risco de multas e penalidades com o Fisco.
Além do mais, a contabilidade para engenheiros oferece orientações estratégicas que só um contador especializado no segmento poderia fornecer.
Como funciona a contabilidade digital para engenheiros?
A contabilidade digital para engenheiros e escritórios de engenharia propõe uma solução moderna e eficiente que facilita a gestão financeira e tributária do negócio.
Nesse contexto, a principal característica do serviço é a abordagem do uso de tecnologia e práticas inovadoras para simplificar o serviço de contabilidade.
Na prática, a contabilidade digital para engenheiro usa plataformas online que centralizam todas as operações contábeis em um único sistema, como as da RR Soluções.
Assim, o engenheiro pode acessar essas plataformas a qualquer momento, de qualquer lugar, facilitando o acompanhamento financeiro e o cumprimento das obrigações fiscais.
A propósito, uma das principais vantagens da contabilidade digital é a automatização dos processos rotineiros, como:
- envio de documentos e informações;
- conciliação bancária;
- geração de relatórios financeiros.
Tudo isso significa menos burocracia e mais tempo para focar no seu trabalho principal. Além disso, as plataformas digitais oferecem segurança no armazenamento de dados e garantem que todas as informações estejam sempre atualizadas.
Quais serviços a contabilidade para engenheiros pode oferecer?
Ao contratar um escritório de contabilidade para engenheiro, você poderá delegar diversas tarefas ou, inclusive, realizá-las em minutos por meio de uma plataforma online de contabilidade.
Abaixo, elencamos as principais atividades!
Abertura de empresa
Muitos pensam que fazer a abertura de empresa para engenheiros é simples, mas o processo envolve diversas etapas burocráticas. De modo geral, a contabilidade pode tratar de toda a abertura de empresa, seguindo as etapas:
- Fazer o registro nos órgãos competentes;
- Solicitar a criação de um Contrato Social;
- Solicitar a obtenção de alvarás e licenças.
Um contador especializado cuida de todas essas etapas, garantindo que sua empresa de engenharia seja constituída legalmente e dentro das normas exigidas.
Emitir nota fiscal
A emissão da nota fiscal é obrigatória para todo profissional ou empresa que preste serviços a outras empresas. E como o engenheiro costuma prestar serviços habitualmente, a contabilidade para engenheiro pode desempenhar um papel importante.
Seja para obter orientações no tipo de nota a ser emitida ou até mesmo na elaboração da nota, o contador também faz esse serviço.
Escolher um regime tributário
Escolher o regime tributário certo é crucial para maximizar os lucros e reduzir a carga tributária. O contador analisa o perfil do seu negócio e identifica o regime que melhor se adapta às suas operações, seja Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Aliás, essa escolha pode estabelecer um impacto diretamente na competitividade e rentabilidade da empresa de engenharia.
Fazer o pagamento de impostos
Outra tarefa na qual a contabilidade para engenheiro e empresas de engenharia oferece todo o suporte é no momento de fazer o pagamento de impostos. Como todos devem saber, manter os impostos em dia é essencial para evitar multas e problemas com o Fisco.
Diante disso, a contabilidade para engenheiros cuida da apuração dos tributos devidos e do pagamento nas datas corretas.
Acessar a assessoria contábil
Além das atividades rotineiras, o contador propõe uma assessoria contábil especializada que permite que você tenha suporte contínuo para tomar decisões estratégicas.
Desde a análise de balanços até o planejamento financeiro, as orientações do contador ajudam a direcionar o crescimento do seu negócio de forma sustentável. Contudo, essas atividades são executadas com foco nas necessidades específicas dos engenheiros.
Na RR Soluções, por exemplo, a contabilidade para engenheiro e empresa de engenharia fornece soluções personalizadas para cada negócio. Assim, garantimos que o seu atendimento seja o mais proveitoso e eficiente possível.
Como abrir CNPJ para engenheiro?
Abrir um CNPJ para engenheiro segue uma ordem de etapas que exige atenção aos detalhes e conhecimento específico da legislação. Por isso, o contador especializado pode ser um grande aliado nesse processo.
Desde a escolha do formato da empresa até a regularização completa, a contabilidade para engenheiros da RR Soluções oferece orientações e suporte completo. Confira na prática como abrir um CNPJ para engenheiro!
Escolha o tipo de empresa
O primeiro passo ao decidir abrir uma empresa para engenheiro é definir o tipo de empresa mais adequado para o seu negócio. As opções mais comuns incluem Empresário Individual, Sociedade Limitada Unipessoal e Sociedade Limitada (LTDA).
Nesse sentido, cada formato tem suas particularidades em relação à responsabilidade dos sócios, carga tributária e limites de faturamento. Cada formato tem suas particularidades em relação à responsabilidade dos sócios, carga tributária e limites de faturamento.
Ademais, há tipos específicos de empresa para quem planeja atuar sozinho ou com sócios.
Escolha do regime tributário
A escolha do regime tributário diz respeito à definição do sistema de tributação no qual a empresa decide se enquadrar para pagar seus impostos e tributos.
No Brasil, as opções de regime tributário incluem Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. No entanto, a escolha correta pode impactar diretamente na lucratividade do negócio.
O contador especializado irá avaliar sua projeção de faturamento e despesas para indicar a melhor opção.
Registro nos órgãos competentes
Após definir o tipo de empresa, o próximo passo é o registro na Junta Comercial do estado onde a empresa será constituída.
Para isso, é preciso providenciar a criação de um contrato social ou documento similar, que define as atividades da empresa, a estrutura societária e outros detalhes importantes. Esse documento é indispensável para a obtenção do CNPJ, que formaliza a empresa perante a Receita Federal.
Obtenção de alvarás e licenças
Dependendo da área de atuação da sua empresa de engenharia, pode ser necessário obter alvarás e licenças específicas para operar legalmente.
Esses documentos são emitidos por órgãos municipais e estaduais e são obrigatórios para o funcionamento regular da empresa. Entre os principais alvarás e licenças, estão:
- Alvará de funcionamento;
- Alvará de localização;
- Alvará ambiental;
- Licenças específicas por atividade.
Abertura de Conta Bancária e Emissão de Notas Fiscais
A contabilidade para engenheiro e empresas de engenharia também lida com os trâmites para abrir uma conta bancária empresarial e configurar o sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas.
Nesse caso, o contador ajuda em todas essas etapas, garantindo que sua empresa esteja totalmente pronta para operar de maneira legal e eficiente.
5 benefícios de contratar uma Contabilidade para Engenheiros
Contratar uma contabilidade especializada para engenheiros oferece uma série de benefícios que vão muito além do simples cumprimento das obrigações fiscais. A seguir, confira os maiores motivos para investir nesse serviço!
1. Otimização tributária
Um dos principais benefícios de ter um contador em contabilidade para engenheiro é que o empreendedor tem o apoio especializado.
O contador entende as especificidades da profissão e pode ajudar a escolher o regime tributário mais vantajoso para o seu negócio. Acima de tudo, isso significa pagar menos impostos legalmente, aproveitando todas as deduções e incentivos fiscais disponíveis para a área de engenharia.
2. Conformidade legal da atividade de engenharia
Como abordamos acima, a legislação fiscal e contábil é complexa e está em constante mudança. Logo, contar com uma contabilidade para engenheiro garante que sua empresa estará sempre consoante às normas vigentes, prevenindo complicações com a Receita Federal.
3. Gestão financeira eficiente
Uma boa contabilidade para engenheiro cuida da questão financeira do negócio com eficiência. Esse serviço proporciona uma visão clara da saúde financeira do seu negócio, com relatórios detalhados sobre fluxo de caixa, lucratividade e custos.
Sendo assim, você pode tomar decisões estratégicas com base em dados precisos, melhorando a gestão dos recursos e garantindo o crescimento sustentável da sua empresa.
Para melhorar, ao contratar o serviço de BPO Financeiro na RR Soluções, você pode delegar toda a sua gestão financeira a profissionais especializados.
4. Suporte em projetos de engenharia
Os engenheiros costumam gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, cada um com seu próprio orçamento e cronograma.
A partir disso, uma contabilidade especializada pode auxiliar no controle financeiro desses projetos, garantindo que os custos sejam monitorados de forma eficaz e que cada projeto seja rentável.
5. Economia de tempo e foco na engenharia
É válido destacar que ao delegar a parte contábil para um especialista, você ganha mais tempo para focar no que realmente importa: a engenharia.
Dessa forma, com uma contabilidade especializada cuidando da burocracia, você pode concentrar seus esforços na inovação e na execução de projetos, sem se preocupar com questões fiscais e contábeis.
Como o engenheiro pode pagar menos impostos?
Uma das principais dúvidas entre os engenheiros é em relação ao pagamento de menos impostos. Isso porque, com as estratégias e conhecimento certo, o engenheiro pode reduzir a carga tributária paga à Receita Federal de forma legal.
Para isso, a contabilidade para engenheiro pode considerar as práticas descritas a seguir!
- Aproveitamento de incentivos fiscais: existem diversos incentivos fiscais que podem ser aproveitados por engenheiros. Áreas específicas como inovação tecnológica e projetos de infraestrutura são as mais contempladas.
- Dedução de despesas: a legislação permite a dedução de várias despesas operacionais que são comuns no dia a dia de um engenheiro, como compra de materiais, custos com projetos e despesas com transporte.
- Planejamento tributário: um bom planejamento tributário envolve a antecipação das obrigações fiscais e a organização das finanças da empresa de forma estratégica.
- Regularização e recuperação de créditos: em muitos casos, engenheiros podem ter créditos tributários que não foram devidamente aproveitados. Então, o contador pode revisar a contabilidade e identificar oportunidades de recuperar esses créditos, reduzindo o valor dos impostos devidos.
Contrate a melhor Contabilidade para Engenheiros com a RR Soluções
Para economizar tempo, dinheiro e evitar problemas com o Fisco, conte com a melhor contabilidade para engenheiro: a RR Soluções.
A Consultoria RR oferece soluções digitais para engenheiros e empresas de engenharia, com uma ampla gama de serviços contábeis.
