Abrir empresa no Brasil pode parecer um desafio para os empreendedores em início de jornada. No entanto, por ser possível fazer a abertura de empresa online, o empreendedor consegue encontrar agilidade e praticidade nesse processo.
Com o apoio da contabilidade para abertura de empresa, por exemplo, fica ainda mais simples formalizar o seu negócio, e a Consultoria RR Soluções é a parceira certa.
Veja como funciona abrir uma empresa online e como a RR Soluções pode ajudar!
Por que fazer a abertura de empresa online?
Fazer a abertura de uma empresa online é a melhor maneira de formalizar o seu negócio se o objetivo é ter praticidade, economia e agilidade.
É válido destacar que, antigamente, fazer a abertura de uma empresa exigia deslocamentos frequentes a cartórios e órgãos públicos, com muita burocracia envolvida. Hoje, no entanto, esse processo pode ser feito 100% online com segurança e eficiência.
Nesse sentido, a principal vantagem para o empreendedor é a economia de tempo. Afinal, com um processo feito inteiramente de maneira online, fica mais simples realizar todo o processo digitalmente, sem precisar sair de casa ou do escritório.
Dessa forma, processos que envolvem desde o envio de documentos até a assinatura do contrato social é feito de maneira eletrônica, reduzindo o tempo de espera e eliminando etapas desnecessárias.
LEIA TAMBÉM: Qual a diferença entre Contabilidade Online e Digital?
Quais são os tipos de empresa que podem ser abertas?
Para entender como fazer a abertura de empresa online, é crucial compreender quais são os tipos de empresa existentes. Afinal, conforme o tipo de empresa, os processos burocráticos podem variar para a modalidade escolhida.
Sabendo disso, conheça os principais tipos de empresa que podem ser abertas no Brasil e quais as principais diferenças entre elas:
- Empresário Individual (EI);
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);
- Sociedade Limitada (LTDA);
- Sociedade Anônima (S/A).
Empresário Individual (EI)
A modalidade de Empresário Individual (EI) é um dos tipos de empresas mais simples e comuns no Brasil. De modo geral, essa é a escolha ideal para quem quer empreender sozinho e não precisa de sócios.
Como o próprio nome sugere, nesse tipo de natureza jurídica para abertura de empresa, o empreendedor responde pelas atividades da empresa com seu próprio CPF.
Esse modelo de empresa, por sua vez, significa que, se a empresa tiver dívidas, os bens pessoais podem ser usados para quitá-las.
Sociedade Limitada UNIPESSOAL (SLU)
A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) é uma ótima alternativa para quem deseja abrir uma empresa sem sócios. Nesse caso, a empresa tem a vantagem de separar o patrimônio pessoal do empresarial.
Logo, em caso de dívidas ou problemas financeiros, todos os bens pessoais do empreendedor são preservados caso seja necessário quitar obrigações da empresa. Essa característica proporciona mais segurança em relação a questões financeiras.
Outro ponto relevante na Sociedade Limitada Unipessoal é que ela funciona com o mesmo formato de uma Sociedade Limitada (LTDA). A principal diferença entre essas duas é que, enquanto a primeira é exclusivamente para apenas um integrante na empresa, a segunda modalidade é destinada a mais de um sócio.
Sociedade Limitada (LTDA)
Para quem pretende fazer a abertura de empresa com sócios, a Sociedade Limitada (LTDA) é um dos modelos mais comuns de empresa no Brasil, ou seja, abrir uma empresa em grupo.
Nesse modelo, cada sócio é responsável pela empresa de acordo com a porcentagem de capital que investiu, chamada de “cotas”.
Dessa maneira, cada sócio tem sua participação limitada à responsabilidade segundo o valor que ele colocou no próprio negócio. Ademais, na Sociedade Limitada, os sócios têm liberdade para definir como será a administração da empresa e tomar decisões importantes por meio de um contrato social.
Sociedade Anônima (S/A)
Já a Sociedade Anônima (S.A.) se refere a um modelo empresarial mais robusto e sofisticado, geralmente adotado por empresas de grande porte.
Com isso, o principal destaque na abertura de uma Sociedade Anônima é que o capital da empresa se divide em ações, e os sócios são chamados de acionistas, portanto, eles têm a responsabilidade limitada ao valor das ações que possuem.
Diferentemente do que acontece na Sociedade Limitada, as ações estão relacionadas ao percentual do acionista no capital social da empresa. Enquanto isso, as cotas dizem respeito ao percentual do cotista no negócio.
A Sociedade Anônima é dividida em:
- Sociedade Anônima de Capital Aberto: as ações são negociadas na bolsa de valores para qualquer acionista;
- Sociedade Anônima de Capital Fechado: as ações não são negociadas na bolsa, e a empresa tem controle mais restrito sobre quem pode ser acionista.
Por isso, ao fazer a abertura de empresa online é importante considerar os objetivos a longo prazo, estrutura societária, entre outros fatores que irão influenciar na escolha do melhor tipo de empresa.
Como escolher o melhor regime tributário para empresa?
Mais uma etapa crucial que o empreendedor deverá se atentar ao fazer a abertura de uma empresa online é a escolha do regime tributário correto.
Esse é um dos passos mais importantes na abertura de uma empresa no Brasil, pois ele define como os impostos serão calculados e pagos, impactando diretamente na saúde financeira do negócio.
Vale destacar que um regime tributário inadequado pode resultar em pagamentos excessivos de tributos ou até problemas com o Fisco.
Por essa razão, é essencial entender as opções disponíveis e fazer uma escolha estratégica.
Partindo desse princípio, atualmente existem três tipos de regimes tributários no Brasil, os quais listamos a seguir!
Simples Nacional
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado voltado para micro e pequenas empresas, viabilizando que o negócio fature até R$4,8 milhões anualmente.
Nesse contexto, muitos empreendedores optam por escolher o Simples Nacional por unificar até oito impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia de pagamento, já que isso facilita a rotina do empreendedor e reduz a carga burocrática. Além disso, as alíquotas são reduzidas, podendo variar conforme a atividade exercida e o faturamento da empresa.
Portanto, o Simples Nacional é ideal para empresas de menor porte que buscam facilidade no pagamento de impostos e menores taxas.
Lucro Presumido
A abertura de empresa online também pode envolver o enquadramento no Lucro Presumido, que é uma alternativa adequada a empresas que ultrapassam o limite de faturamento do Simples Nacional e faturam até R$78 milhões.
No entanto, aqui o empreendedor precisa ter atenção redobrada para fazer o recolhimento de tributos, que pode ter frequência mensal ou trimestral.
Na apuração mensal, o pagamento dos impostos no Lucro Presumido são feitos a cada mês e as alíquotas aplicadas são as seguintes:
- Imposto Sobre Serviços (ISS): que varia entre 2,5 a 5% a depender do serviço e cidade onde é prestado;
- Programa de Integração Social (PIS): 0,65%;
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS): 3%.
Enquanto isso, na apuração trimestral traz a cobrança dos impostos IRPJ (Imposto de Renda) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) com alíquotas de 15% e 9%, respectivamente.
Portanto, ao optar pelo Lucro Presumido, a empresa pagará impostos com base nesse percentual estimado, independentemente de seu lucro real.
Lucro Real
Em último caso, o Lucro Real é um dos tipos de regime tributário para fazer a abertura de empresa, em que o cálculo dos impostos é feito com base no lucro líquido da empresa, isto é, a receita total menos todas as despesas.
Além disso, o Lucro Real é o regime obrigatório para empresas com faturamento superior a R$78 milhões anuais. Esse regime atua em determinados setores, como bancos e financeiras.
A maior vantagem do Lucro Real é que, se a empresa tem margens de lucro menores ou prejuízo, ela pagará menos impostos. No entanto, o processo de apuração é mais complexo e exige maior controle contábil e financeiro.
Passo a passo para fazer a abertura de empresa online
Abaixo, confira o passo a passo com os principais processos necessários para fazer a abertura de empresa sem sair de casa.
1. Escolha o tipo de empresa
Como mencionamos anteriormente, o primeiro passo antes de pensar na abertura de uma empresa é escolher o tipo de empresa que mais se adequa ao seu negócio.
Nesse caso, as melhores opções para abrir uma empresa irão depender do perfil do negócio que se pretende formalizar, além das particularidades do negócio e necessidades do empreendedor.
2. Confirme a viabilidade do nome no site da Receita Federal
A segunda etapa para realizar o processo de abertura de empresa online é verificar a viabilidade do nome da empresa no site da Receita Federal.
Para isso, é importante garantir que o nome desejado não esteja registrado por outra empresa, além de estar em conformidade com as regras de nomenclatura. Isso evita futuros problemas e atrasos no registro, assegurando que a empresa possa receber o nome escolhido para sua formalização.
3. Faça um Contrato Social ou Requerimento de Empresário
Caso opte por abrir uma empresa Sociedade Limitada, será necessário elaborar um Contrato Social, o qual deve definir a estrutura da empresa, responsabilidades dos sócios e regras de operação.
No caso de um Empresário Individual, é preciso fazer um Requerimento de Empresário. Esses documentos são fundamentais para formalizar a criação da empresa e devem estar de acordo com as normas vigentes.
4. Solicite o registro da empresa na Junta Comercial do Estado
A Junta Comercial é um órgão do estado que tem por finalidade:
- Receber e arquivar documentos das empresas;
- Expedir certidões bem como outros documentos relativos a esses atos;
- Autenticar livros comerciais.
Assim, com o Contrato Social ou Requerimento de Empresário em mãos, o empresário deve submetê-los para registro na Junta Comercial do seu estado.
Na maioria dos estados, esse registro de empresa também pode ser feito online por meio do portal da Junta Comercial. É fundamental ter esse registro, pois ele valida a existência jurídica da sua empresa.
5. Solicite o Alvará de Funcionamento junto à prefeitura
Para operar legalmente, muitas vezes é necessário ter um Alvará de Funcionamento. Sendo assim, é importante solicitar esse documento na prefeitura do município onde a empresa vai atuar.
Só com o alvará é possível garantir que a empresa possui autorização para funcionar no endereço fornecido e que assim cumpre as normas locais.
6. Faça a Inscrição Municipal na prefeitura
Além do alvará de funcionamento, muitas empresas podem necessitar ter a inscrição municipal, que é exigida em algumas atividades, sendo um registro específico para atividades comerciais e prestação de serviços, caso seja necessário.
Essa inscrição permite a emissão de notas fiscais além de possibilitar o cumprimento de obrigações contábeis e tributárias.
7. Solicite o CNPJ para abertura de empresa
Por fim, um ato de suma importância no processo de abertura de empresa online é a solicitação do CNPJ. O CNPJ, que é o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, torna-se essencial para a identificação da empresa.
Em termos simples, o CNPJ é como o CPF de uma pessoa, servindo como a comprovação da existência legal do negócio.
O que fazer depois da abertura de uma empresa?
Após finalizar a abertura de uma empresa, o empresário ainda precisa prestar a devida atenção para a rotina da empresa em relação a sua regularidade. Confira a seguir alguns passos essenciais que devem ser seguidos para garantir a saúde financeira e o sucesso do negócio!
Fazer o Planejamento Financeiro
Com a empresa formalizada, o próximo passo é estruturar um planejamento financeiro. A partir disso, o empresário deve definir um orçamento inicial, organizar o fluxo de caixa e determinar quais são as metas de faturamento.
Além disso, é fundamental monitorar receitas e despesas desde o início para manter as finanças equilibradas. Esse planejamento é determinante para prever possíveis necessidades de capital ou investimentos futuros.
Fazer o Planejamento Tributário
Outra tarefa crucial na abertura de uma empresa é fazer um bom planejamento tributário. O planejamento tributário ajuda a evitar o pagamento de impostos desnecessários, além de garantir que a empresa esteja sempre em regularidade com a legislação.
Com o apoio de um contador, é possível fazer a escolha do melhor regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) de acordo com o perfil e porte do seu negócio.
Fazer a Organização Contábil
Contratar ou consultar uma contabilidade para empresas é algo indispensável para ajudar a organização das obrigações fiscais e contábeis.
Em tese, esse serviço se torna essencial para manter os registros financeiros em dia, fazer o pagamento de impostos e preparar as declarações fiscais.
Abra sua empresa online com a RR Soluções
Fazer a abertura de empresa online não é tão complexo quanto muitos imaginam. Todavia, ter o apoio de uma contabilidade especializada em abertura de empresa pode acelerar todo o processo, ajudando a evitar erros comuns.
Nesse contexto, a RR Soluções é referência em abertura de empresas e serviços contábeis online. Acesse agora um plano de contabilidade ou entre em contato com um de nossos contadores!
