O avanço da tecnologia tem possibilitado soluções mais eficientes e cômodas em diversas áreas da contabilidade, e a contabilidade online é uma delas.
Diante disso, trazendo uma proposta digital em relação aos serviços contábeis, a tecnologia está se provando uma verdadeira aliada dos empresários de micro a grandes empresas.
Mas você sabe como funciona a contabilidade online? Pergunta-se se ela é realmente confiável ou se ela traz benefícios tão interessantes como sugere?
Se você ainda tem muitos questionamentos sobre esse tema, neste artigo abordamos tudo o que você precisa saber.
Entenda a importância da contabilidade para as empresas
A contabilidade promove um papel fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer negócio. Isso, desde pequena a grandes empresas e independentemente do ramo de atuação.
O serviço de contabilidade se manifesta em diversos aspectos que, entre outros cenários, impactam diretamente a gestão financeira, o cumprimento de obrigações legais e a tomada de decisões estratégicas na organização.
A contabilidade vai muito além de ser apenas uma ferramenta para resolver questões burocráticas e complexas, como podemos ter com operações tributárias e fiscais, afinal, hoje já contamos com uma série de áreas contábeis que vão desde a abertura de empresas até o auxílio a gestores na hora de avaliar o desempenho do negócio.
Em suma, a importância da contabilidade para um negócio é indiscutível. Além de fornecer informações precisas sobre as finanças da empresa e garantir sua conformidade legal, a contabilidade viabiliza processos decisórios para gestores, tendo em vista que ela contribui para a avaliação do valor do negócio, assim como permite uma gestão da situação financeira sólida e eficiente.
Obrigatoriedade da contabilidade para empresas no Brasil
Conforme indica o art. 1.179 no Novo Código Civil brasileiro, o empresário e as sociedades empresariais são obrigadas a seguir um sistema de contabilidade, além de entregar o Balanço Patrimonial anualmente, ou seja, a contabilidade é uma exigência para todas as entidades empresariais, incluindo micro e pequenas empresas.
Contudo, faz-se uma ressalva para o MEI (Microempreendedor Individual) que não é necessariamente obrigado a ter um contador para gerir a sua contabilidade.
Porém, é justamente aos microempreendedores individuais que a contabilidade para MEI se torna ainda mais indispensável.
Devemos lembrar que o MEI já desempenha uma série de atividades sozinho, logo, ter que lidar com a área contábil – que não é fácil – não precisa ser mais uma preocupação.
O que é Contabilidade Online?
A contabilidade online é uma modalidade da contabilidade com o diferencial de que ela utiliza a tecnologia e a internet para oferecer as soluções contábeis, isto é, a contabilidade que conhecemos, só que feita de forma digital.
Com a crescente aceleração da digitalização, esse modelo inovador de contabilidade tem ganhado destaque nos últimos anos. A contabilidade online oferece praticidade, agilidade e eficiência na gestão de estratégias contábeis.
Na prática, o funcionamento do serviço de contabilidade online envolve diversos aspectos que o diferenciam do modelo tradicional, apesar de poder oferecer os mesmos serviços.
No contexto digital, utilizam-se plataformas onde o cliente envia todos os dados, relatórios e documentos relevantes para a sua solicitação. Com isso, o contador pode receber essas informações eletronicamente para prosseguir com o serviço. Além disso, a automação de processos é uma característica marcante da contabilidade online.
A utilização de softwares contábeis, como o sistema de cobrança automatizado, permite a automatização de tarefas rotineiras. Por meio deles, é possível fazer o lançamento de notas fiscais, conciliação bancária e geração de relatórios com agilidade.
Tudo isso não apenas acelera o trabalho do contador, mas também proporciona ao cliente uma visão mais clara e atualizada da situação legal da empresa.
É mais complicado fazer os serviços contábeis pela internet?
À primeira vista, muitos empresários e gestores acreditam que solicitar os serviços contábeis online é complicado. Entretanto, logo eles percebem que a contabilidade online foi projetada para simplificar e agilizar o processo contábil.
Na realidade, com a tecnologia e as ferramentas disponíveis, o serviço de contabilidade online se torna acessível e eficiente tanto quanto, ou melhor do que o modo tradicional.
Será que a contabilidade online é confiável?
Primeiramente, existe a Lei n° 13.709/2018, conhecida como Lei de Proteção de Dados (LGPD), que obriga as empresas a garantir todos os recursos e ferramentas necessários para proteger os dados de seus titulares.
Essa lei abrange os tratamentos a respeito dos dados pessoais, sejam eles de pessoa física ou jurídica, no meio digital ou físico. Desse modo, já existe uma estrutura legal que assegura a preservação dos direitos de titulares de dados pessoais compartilhados no digital.
Fora isso, para prestar um serviço de contabilidade online há a exigência sobre a capacitação dos contadores na modalidade. Tal como é exigido na contabilidade tradicional, para oferecer o serviço de contabilidade online, os profissionais devem ser credenciados pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
Mas, assim como existem escritórios tradicionais que não têm o cuidado com as informações de seus clientes, também pode haver contadores na internet que não oferecem a mesma segurança.
Por isso, a pergunta a se fazer não é se a contabilidade online é confiável, mas sim “qual escritório de contabilidade online é confiável?”.
Aqui, no escritório de contabilidade digital RR Soluções, contamos com profissionais qualificados e experientes, além de softwares e ferramentas modernas para facilitar a gestão contábil e financeira de nossos clientes com segurança e praticidade.
Então, se você busca por uma contabilidade digital especializada e confiável para tocar a área contábil do seu negócio, conheça mais sobre a Consultoria RR assim que finalizar a leitura deste post.
Quais os benefícios da contabilidade online para um negócio?
Ao contratar o serviço de contabilidade online para o seu negócio, é possível contemplar uma série de benefícios que impactam positivamente na gestão da empresa.
Conheça alguns dos principais motivos para investir nessa modalidade!
1. Agilidade na geração de documentos
A utilização de softwares contábeis é o maior recurso para gerar documentos com mais rapidez na contabilidade online.
Com a automatização de tarefas, fica mais prático fazer o lançamento de notas fiscais, gerar relatórios financeiros e registros em questão de minutos. Tudo fica armazenado digitalmente, permitindo o acesso a qualquer hora e de qualquer lugar.
2. Economia de tempo
Você costuma perder prazos de entrega de obrigações acessórias? Perde muito tempo realizando tarefas contábeis repetitivas? Saiba que, com a contabilidade online, você consegue economizar tempo com a ajuda da automação.
O que pode exigir muito tempo para ser concluído, como a geração de relatórios, por meio de softwares e ferramentas contábeis digitais, você acelera processos. Isso evita a perda de prazos importantes, o que muitas vezes acarreta em multas e juros à empresa.
3. Economia e redução de custos operacionais
Outro dos maiores benefícios da contabilidade online é eliminar a necessidade de gastos com papelada física, armazenamento de arquivos físicos e deslocamento para reuniões presenciais.
A automação de processos permite que o contador execute tarefas rotineiras com maior economia, uma vez que praticamente qualquer documento fica armazenado na nuvem.
4. Integração com outras tecnologias
Os softwares contábeis utilizados podem ser integrados com outras ferramentas tecnológicas, como sistemas de gestão empresarial (ERP), plataformas de pagamento online e aplicativos de controle financeiro.
As tecnologias adotadas pela contabilidade digital Consultoria RR, por exemplo, são selecionadas para aumentar a eficiência em operações contábeis e financeiras, bem como reduzir erros.
5. Maior autonomia e controle
Por fim, a capacidade de centralização das informações em um ambiente digital e acessível permite que o cliente acompanhe de perto a situação financeira da empresa. Isso, sem depender exclusivamente do contador para obter relatórios ou dados relevantes.
Dessa forma, a contabilidade online proporciona uma maior autonomia para os gestores acessarem informações necessárias para planejar e gerenciar as finanças do seu negócio na palma da mão.
6. Atualizações constantes e precisas
Já existem diversas ferramentas digitais e tecnologias para facilitar a atualização de informações contábeis e fiscais em tempo real.
O cliente pode enviar notas fiscais, extratos bancários, comprovantes e outros documentos importantes remotamente. Em seguida, os contadores analisam prontamente todas as informações para verificar se estão corretas e, então, atualizá-las conforme as regulamentações.
7. Segurança de dados
Sabemos que nem sempre é tão prático e seguro guardar informações financeiras e fiscais fisicamente. Por essa razão, a contabilidade online ganha mais um ponto a favor.
Muitos prestadores de contabilidade online fornecem sistemas de segurança com criptografia para a preservação de dados e armazenagem, reforçando a proteção contra perdas de documentos.
8. Atendimento dinâmico
Com toda a praticidade e agilidade envolvida no serviço de contabilidade online, o atendimento ao cliente se torna muito mais dinâmico.
Assim, a personalização se destaca como uma outra qualidade, permitindo que as empresas possam obter soluções sob medida.
Afinal, contratar uma contabilidade online vale a pena?
Como vimos até aqui, a contabilidade online oferece uma gama de benefícios em diferentes aspectos para uma empresa.
Todavia, é normal que, mesmo com todas as vantagens desse serviço, você ainda se questione se realmente vale a pena contratar um escritório de contabilidade online para o seu negócio.
Em todo caso, avaliar quais as reais necessidades da empresa é fundamental. Para muitos negócios a contabilidade online se torna uma alternativa mais vantajosa, tendo em vista que no geral a relação custo-benefício dessa modalidade de serviço contábil é notória. No quesito redução de custos, essa opção elimina a necessidade de gastar com deslocamento e recursos físicos.
Além disso, o fator otimização de tempo também surge como um ponto positivo para quem não tem tanto tempo disponível para realizar tarefas contábeis constantemente.
Como escolher uma contabilidade online eficaz?
A primeira coisa a se fazer ao escolher uma contabilidade online para a sua empresa é verificar se ela é confiável e se está apta a oferecer os serviços que o seu negócio precisa.
A partir disso, podemos considerar algumas dicas para garantir a escolha ideal!
Diferenciação no atendimento
Dê preferência a escritórios de contabilidade online que humanizam o atendimento ao cliente. Isso é fundamental para tornar a experiência mais leve e assertiva.
Prestação de serviços abrangentes
Opte por uma contabilidade online que oferece uma gama completa de serviços, pois, além de ser mais prático fazer tudo em um só lugar, a gestão se torna mais eficiente e ágil.
Profissionais especializados
Pode parecer redundante e inclusive óbvio, mas é essencial que o escritório de contabilidade online escolhido conte com profissionais capacitados em áreas variadas para prestar um serviço de excelência.
Comunicação clara
Uma boa comunicação na contabilidade online se faz ainda mais necessária, já que tudo é feito a distância. Portanto, ao escolher um escritório, certifique-se de que haja uma comunicação transparente para oferecer suporte contínuo.
Tecnologia utilizada
Outro aspecto importante para contratar uma contabilidade online é observar se a empresa escolhida utiliza uma tecnologia segura e fácil de usar.
Lembre-se que não adianta optar por um serviço contábil digital se a plataforma contábil for de difícil acesso, falhar constantemente ou não proteger os dados dos titulares.
Descomplicamos a contabilidade online para você de forma simples e ágil!
O escritório de contabilidade digital RR Soluções é a escolha ideal para empresários e empreendedores que buscam ter o controle do seu negócio de forma simples e ágil por meio da contabilidade online.
Fazer o processo de envio de informações e documentos para os nossos contadores é bem simples. Para isso, contamos com uma plataforma online onde você pode ter acesso aos nossos serviços com total flexibilidade, sem deixar de lado a segurança no processo contábil. Além disso, também contemplamos diversas categorias na área contábil, como departamento fiscal, contabilidade geral, abertura de empresas, etc.
Para maior comodidade no atendimento, disponibilizamos contatos por e-mail, telefone e chat. Ademais, como diferencial de outros escritórios de contabilidade online, possuímos unidades presenciais para quem preferir conhecer mais de perto a nossa empresa.
Entre em contato com um de nossos contadores e descubra o plano de contabilidade digital perfeito para o seu negócio!
