Entender o que é assessoria contábil é fundamental na vida do empreendedor. Afinal, sem um apoio contábil para gerenciar os aspectos burocráticos, financeiros e estratégicos, manter um negócio fica mais difícil. Fora que a assessoria contábil é um aspecto obrigatório por lei para todas as empresas.
Um contador profissional auxilia na elaboração de documentos importantes, como os balancetes, relatórios financeiros e declarações, por exemplo.
Mas também, a assessoria contábil é essencial para passar por diversos processos no negócio, como o enquadramento tributário e a entrega de obrigações acessórias.
Quer descobrir mais sobre o que é assessoria contábil e como ela é indispensável no seu negócio? Continue essa leitura até o final!
O que é a assessoria contábil?
A assessoria contábil é um serviço prestado por profissionais da área de contabilidade. Nesse caso, o principal objetivo é auxiliar as empresas na organização, registro e análise de suas operações financeiras, fiscais e tributárias.
A propósito, você sabia que manter um sistema de contabilidade, bem como fazer o balanço patrimonial na empresa é obrigatório? Isso está estabelecido no artigo 1.179 do novo Código Civil.
O papel de um contador na assessoria contábil é fundamental. Além de registrar e organizar as informações legais da empresa, o contador também é responsável por analisar documentos e processos para fornecer orientações na gestão financeira.
A assessoria contábil ajuda a garantir a conformidade com as leis e regulamentos fiscais, além de fornecer orientações precisas e atualizadas sobre a situação financeira da empresa.
Por fim, tudo isso facilita na tomada de decisões estratégicas e no planejamento tributário para o gestor, essencial para a sobrevivência da empresa.
Qual a importância da assessoria contábil para a empresa?
Sabemos que acompanhar a legislação para manter a regularidade de uma empresa não é fácil. São diversos detalhes que o empresário precisa ficar atento, e contar com o suporte de uma assessoria contábil, faz toda a diferença.
Fazer o planejamento tributário de uma empresa, por exemplo, exige muito conhecimento técnico e estratégico para escolher o melhor regime tributário e identificar oportunidades vantajosas de redução de carga tributária.
Outro exemplo sobre a importância da assessoria contábil na empresa se trata das responsabilidades com o Fisco ao apresentar relatórios e demonstrações.
Isso porque, em cada regime tributário existem diferentes obrigações acessórias que devem ser entregues corretamente e dentro do prazo. Qualquer erro ou atraso pode gerar penalidades à empresa, como multas, por exemplo, entre outras.
Nesse sentido, ter um contador prestando a assessoria contábil no negócio é indispensável para realizar essas tarefas sem dor de cabeça.
Afinal, a legislação está em constante atualização e entender o funcionamento de cada obrigação acessória pode não ser tão simples para quem não possui a expertise na contabilidade.
Serviços de uma assessoria contábil para empresa
Agora você já sabe o que é e qual a importância da assessoria contábil na rotina de uma empresa. Porém, pode estar se perguntando com quais serviços ela ajudaria o seu negócio de fato.
Veja alguns dos principais serviços da assessoria contábil!
Formalização de um negócio
O serviço de assessoria contábil para formalização de empresas vai desde o momento da abertura formal da empresa, até o acompanhamento para mantê-la dentro da lei.
Inicialmente, o contador auxilia os empreendedores em todo o processo de registro e regularização da empresa. Ele orienta sobre os documentos necessários para o registro da empresa com o CNPJ.
Com o conhecimento técnico para propor as melhores opções de estrutura empresarial, o contador também fica atento às necessidades de alvarás, licenças ou outros documentos para as operações de um negócio.
Além disso, a assessoria contábil verifica as questões fiscais e trabalhistas (se for o caso) que a empresa terá que cumprir após sua formalização.
Escrituração de empresa
A escrituração contábil consiste no registro sistemático de todas as operações financeiras e patrimoniais envolvendo despesas e receitas. Tudo isso pode parecer simples, não é? Mas, atentar-se mensalmente em cada operação se torna uma preocupação a mais na rotina do empreendedor.
Por meio da escrituração contábil, a empresa consegue demonstrar com clareza todas as suas movimentações financeiras. Isso é essencial para o cálculo de impostos, prestação de contas aos órgãos reguladores e análise da saúde financeira do negócio.
Aqui, a assessoria contábil faz a conciliação bancária, verifica débitos e créditos depois dos registros, emite livros contábeis e balancetes mensais.
Dessa forma, o contador reúne toda a documentação referente ao registro contábil da empresa para enviar ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Esse sistema é uma alternativa prática e ágil para enviar a escrituração diretamente para os órgãos fiscais.
Auxílio com o Fiscal e Tributário
Certamente, os serviços fiscais e tributários são os mais procurados na assessoria contábil. E não é para menos, já que essas áreas são cruciais para a sobrevivência da empresa.
Para isso, o serviço de assessoria contábil para serviços contábeis e fiscais englobam uma série de atividades. O maior exemplo é o pagamento de impostos no cumprimento das obrigações fiscais.
A assessoria também tem o conhecimento apurado para fazer a elisão fiscal. Essa prática, totalmente legal, consiste no conjunto de ações e estratégias para a empresa pagar menos impostos.
Uma dica para manter o fiscal e o tributário da sua empresa em dia é ter o apoio de uma contabilidade experiente e com credibilidade no mercado, como a RR Soluções.
Leia também: Estratégias contábeis para maximizar os lucros no fechamento do ano fiscal!
Departamento pessoal
Outra área na qual a assessoria contábil é determinante no gerenciamento das tarefas é o departamento pessoal.
Se a sua empresa precisa contratar funcionários, é essencial pensar em etapas desde o registro deles na empresa.
Um aspecto importante na gestão dos recursos humanos é a elaboração de folhas de pagamento, ou seja, a organização e registro de valores para a remuneração dos colaboradores, com seus devidos acréscimos ou descontos.
Ademais, pode-se destacar outras obrigações em departamento pessoal nas quais a assessoria contábil poderá ajudar, como:
- Comunicação de dispensa;
- Guia de Recolhimento do FGTS;
- RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
- CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;
- entre diversas outras.
Felizmente, o governo trouxe o eSocial – a plataforma digital para facilitar a entrega das obrigações trabalhistas, entre outras finalidades.
Gestão financeira
Alguns dos principais serviços da assessoria contábil para a gestão financeira da empresa são o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício (DRE). Todavia, a assessoria vai muito além de trabalhar as documentações financeiras do negócio.
Um contador também utiliza todos os dados e informações referentes ao financeiro para fazer a análise do momento atual da empresa. Com isso, ele consegue identificar gargalos em diferentes aspectos, entre custos e despesas que possam estar impactando no faturamento da empresa.
Por outro lado, o contador pode oferecer orientações estratégicas para o gestor, seja no âmbito de corte de gastos ou investimentos para o crescimento do empreendimento de forma sustentável.
Uma alternativa interessante, especialmente para o pequeno empreendedor, é delegar a gestão financeira para uma assessoria contábil especialista também em finanças. Além de deixar essa responsabilidade para profissionais que entendem do assunto, essa é uma solução mais econômica e eficaz para gerir as finanças da empresa.
Já conhece o BPO Financeiro da RR Soluções? Veja quais as vantagens de contratar o serviço de contabilidade e finanças conosco!
Como escolher uma assessoria contábil para contratar?
Está pensando em contratar uma assessoria, mas não sabe o que avaliar em uma parceria confiável para atender às necessidades do seu negócio? Veja algumas dicas para contratar a sua assessoria contábil.
1. Confira a especialidade da assessoria contábil
Antes de contratar uma assessoria contábil, é crucial analisar a especialidade da empresa para garantir que ela possua o conhecimento e experiência necessários para atender às necessidades específicas do seu negócio.
Isso porque cada empresa possui particularidades e demandas únicas em sua área de atuação. Por exemplo, uma empresa do ramo de negócios digitais e e-commerce pode ter particularidades em relação à estrutura empresarial.
Logo, a especialidade da assessoria pode influenciar diretamente nas demandas contábeis e fiscais, exigindo um conhecimento específico por parte dela.
Leia também: Guia completo de Contabilidade para E-commerce!
2. Verifique a credibilidade da empresa
Sem dúvidas, não tem como entregar uma responsabilidade tão grande quanto a contabilidade da sua empresa nas mãos de uma assessoria sem credibilidade, não é mesmo?
Por isso, outra dica para se avaliar ao contratar uma assessoria contábil é a reputação dela no mercado.
Analise se a empresa tem bons depoimentos e feedbacks de clientes anteriores. Nada mais importante do que uma avaliação positiva de alguém que já adquiriu os serviços da assessoria contábil.
3. Considere uma contabilidade digital
Pensando em otimização de processos e eficiência no serviço de contabilidade do seu negócio, considere contratar um plano de contabilidade digital com a assessoria.
A contabilidade digital utiliza tecnologias e ferramentas modernas para simplificar as tarefas da gestão, com mais agilidade.
Nesse caso, uma das principais vantagens da contabilidade digital é a automação de tarefas. Com o uso de softwares e plataformas especializadas, muitos processos contábeis podem ser automatizados.
Esse investimento reduz significativamente o tempo gasto com atividades operacionais, aumentando a precisão das informações geradas.
Sem contar que com a integração de sistemas e a utilização de dados em tempo real, as informações estão sempre atualizadas e disponíveis para consulta.
4. Analise a oferta de serviços
Mais um detalhe fundamental na escolha de qual assessoria contábil contratar é a oferta de serviços.
Sendo assim, opte por uma assessoria contábil que forneça uma ampla gama de serviços. Lembre-se que a contabilidade da empresa envolve diversos aspectos, e embora você contrate uma assessoria para uma situação pontual, eventualmente poderá precisar de outro tipo de serviço de contabilidade.
5. Foco no negócio
É imprescindível escolher uma assessoria contábil que foque no seu negócio, isto é, assuma o compromisso de analisar as necessidades da sua empresa e realmente entregar as soluções certas, e não apenas um atendimento genérico.
Para isso, sempre busque conferir sobre o atendimento da assessoria. Aqueles que investem em personalização e experiência do cliente tendem a oferecer soluções mais assertivas para o negócio.
Assessoria Contábil na RR Soluções: descomplicamos a contabilidade para você!
Na RR Soluções, você tem acesso à assessoria contábil para um serviço de contabilidade digital.
Com soluções em contabilidade e finanças, auxiliamos empresas nos principais segmentos de atuação:
- Prestação de serviços;
- Saúde e bem-estar;
- E-commerce; e
- Serviços digitais.
Além disso, já realizamos mais de mil processos de abertura de empresas, ajudando empreendedores a tomar o primeiro passo no sonho de ter o próprio negócio.
Fazemos tudo isso unindo um time altamente qualificado e atualizado na legislação à tecnologia para facilitar a organização contábil de nossos clientes.
Por que nossos clientes escolhem a nossa assessoria contábil?
Ao entrar em contato com um contador experiente do escritório de contabilidade digital, nossos clientes encontram alguns diferenciais que os fazem optar pela nossa assessoria.
Desde já, o nosso modelo de abordagem personalizado é pensado na humanização do atendimento. Isso significa que, aqui, priorizamos as suas necessidades acima de tudo.
Nossos especialistas ainda são capacitados para oferecer orientações estratégicas para os clientes da RR Soluções.
Assim, ao firmar uma parceria conosco, você estará com uma equipe pronta para indicá-lo às melhores tomadas de decisão para uma gestão de negócios que consiga aproveitar todos os recursos disponíveis.
Além de valorizarmos em nossos processos a máxima transparência na comunicação, sempre nos certificamos de manter a integridade e confidencialidade dos seus dados.
Quero contratar uma contabilidade online, como fazer?
Se você chegou até aqui, certamente já está preparado para escolher a melhor assessoria contábil para acompanhá-lo na sua jornada como empreendedor.
Assim, para contratar a consultoria e assessoria contábil RR Soluções é bem simples. Você pode estar em qualquer lugar do Brasil, pois nossos serviços digitais e suporte, independentemente da localização geográfica, permite-nos atendê-lo de onde estiver.
Então, basta entrar em contato diretamente com um de nossos contadores e ele estará pronto para atendê-lo. Após ouvir e entender exatamente o que precisa, os contadores irão lhe apresentar soluções personalizadas.
Agora é com você!
Este artigo o ajudou? Compartilhe-o com um amigo que também vai se interessar por este assunto!
