O cálculo de rescisão define quanto a empresa paga quando um contrato de trabalho termina. Por isso, um erro nessa conta vira multa, ação trabalhista e desgaste com o ex-funcionário. Além disso, o valor muda conforme o tipo de desligamento, o tempo de casa e as férias pendentes.
Neste guia, você aprende o cálculo de rescisão em etapas, com as fórmulas de cada verba. Também vê o que muda em cada tipo de demissão, o prazo de pagamento e a multa do FGTS. Por fim, há três exemplos práticos e um plano em cinco passos.
Cálculo de rescisão: por que o tema importa em 2026
Primeiro, o volume de desligamentos é alto. Segundo o Novo Caged, do Ministério do Trabalho e Emprego, setembro teve cerca de 2,21 milhões de admissões e 2,09 milhões de desligamentos. Os dados foram divulgados pela Agência Gov em 4 de novembro de 2026. Ou seja, milhões de rescisões acontecem todo mês.
Nesse cenário, cada empresa precisa saber calcular as verbas. Assim, evita pagar a menos e correr risco, ou pagar a mais e perder caixa. Portanto, dominar o cálculo de rescisão é uma rotina de gestão, e não só de departamento pessoal.
Além disso, 2026 trouxe números novos. O salário mínimo é de R$ 1.621, segundo a Contajá, em texto atualizado em 31 de outubro de 2026. A mesma fonte cita a tabela do INSS de 2026 e a isenção do IRRF para quem ganha até R$ 5.000 por mês.
Passo a passo do cálculo de rescisão
Segundo a Razonet, em texto de 27 de junho de 2026, o processo segue cinco etapas. Primeiro, no cálculo de rescisão, reúnem-se os dados: salário, datas de admissão e desligamento, tipo de rescisão, férias vencidas e saldo do FGTS.
Depois, calculam-se os valores brutos. São eles o saldo de salário, o aviso prévio, as férias com um terço, o 13º proporcional e a multa do FGTS. Em seguida, vêm os descontos de INSS e IRRF. Então, chega-se ao valor líquido. Por fim, confere-se o FGTS, com saque e multa.
Dessa forma, o cálculo de rescisão fica organizado. Contudo, cada verba tem a sua fórmula, e o tipo de demissão decide quais entram na conta.
Saldo de salário
O saldo de salário é o pagamento dos dias trabalhados no mês do desligamento. Segundo a Razonet, a fórmula é o salário multiplicado pelos dias trabalhados e dividido por 30. A Contajá usa os dias corridos do mês como divisor. Portanto, vale conferir qual base o sistema da folha adota.
Por exemplo, com salário de R$ 3.000 e 15 dias trabalhados, o saldo é de R$ 1.500. Essa verba é paga em todos os tipos de rescisão, segundo a Contajá. Ou seja, nem a justa causa a elimina.
Aviso prévio e o cálculo de rescisão proporcional
O aviso prévio dá tempo para as duas partes se organizarem. Segundo a Razonet e a Contajá, ele é de 30 dias mais 3 dias por ano completo de empresa, até o limite de 90 dias. A Contajá cita a Lei 12.506/2011 como base.
Assim, quem tem 2 anos de casa recebe 36 dias. O valor é o salário dividido por 30, multiplicado pelos dias de aviso. Com salário de R$ 3.000, os 36 dias valem R$ 3.600.
Há duas formas de cumprir o aviso. Segundo a Contajá, no aviso trabalhado o funcionário recebe o salário normal e pode reduzir 2 horas por dia ou 7 dias corridos. Já no aviso indenizado, a empresa paga o valor e projeta a data de saída. Essa projeção conta para o 13º e para as férias.
Por outro lado, no pedido de demissão, a empresa pode descontar o aviso que o funcionário não cumprir. Segundo a mesma fonte, o desconto vale quando os 30 dias não são trabalhados.
Férias vencidas e proporcionais com um terço
As férias entram em duas partes. Primeiro, as vencidas, que o funcionário já adquiriu e não gozou. Segundo a Contajá, elas são pagas em todos os tipos de rescisão, com o terço constitucional. Segundo a Razonet, se o período está atrasado em mais de 12 meses, as férias são pagas em dobro, pelo artigo 137 da CLT.
Depois, as proporcionais. A conta é o salário multiplicado pelos meses do período aquisitivo e dividido por 12, mais um terço. Segundo a Razonet, a fração de 15 dias ou mais conta como um mês cheio. Já a justa causa elimina as proporcionais, segundo a Contajá.
Exemplo prático 1. Por exemplo, uma empresa dispensa sem justa causa um funcionário com salário de R$ 3.000. Ele foi admitido em 1º de março de 2024 e sai em 15 de agosto de 2026. Assim, tem 2 anos completos e saldo de FGTS de R$ 7.200. O aviso é indenizado, com 36 dias, e termina em 20 de setembro de 2026.
Nesse caso, o saldo de salário é de R$ 1.500, e o aviso vale R$ 3.600. O 13º proporcional, com 9 meses, é de R$ 2.250. As férias proporcionais, com 7 meses, somam R$ 1.750, mais R$ 583,33 do terço. A multa de 40% sobre o FGTS é de R$ 2.880. Assim, o total bruto é de R$ 12.563,33. O exemplo é hipotético, e a conta com projeção do aviso é minha, a partir das regras das fontes.
13º salário proporcional
O 13º proporcional paga os meses trabalhados no ano do desligamento. Segundo a Razonet, a fórmula é o salário multiplicado pelos meses e dividido por 12. Segundo a Contajá, contam os meses com 15 dias ou mais de trabalho.
Ele é pago na dispensa sem justa causa, no pedido de demissão e no acordo, segundo a Contajá. Na justa causa, não há 13º proporcional. Além disso, no aviso indenizado, a projeção pode somar mais um mês à conta.
Por isso, o cálculo de rescisão precisa olhar a data real de saída e a data projetada. Dessa forma, o 13º e as férias saem completos.
Multa do FGTS e saque
A multa do FGTS é paga pela empresa, e não sai do salário do funcionário. Segundo a Contajá, ela incide sobre todos os depósitos do contrato e é paga pela guia rescisória do FGTS Digital. A alíquota é de 40% na dispensa sem justa causa.
No acordo, a regra muda. Segundo a Razonet, a multa é de 20%, pelo artigo 484-A da CLT. Segundo a Contajá, o funcionário saca até 80% do saldo nesse caso. Já no pedido de demissão e na justa causa, não há multa nem saque.
Além disso, a empresa deposita 8% de FGTS sobre as verbas rescisórias de saldo, aviso e 13º, segundo a Contajá. Portanto, o custo da rescisão vai além das verbas pagas ao funcionário.
Cálculo de rescisão por tipo de demissão
O tipo de desligamento decide quem recebe o quê. Segundo a Contajá, a dispensa sem justa causa paga saldo, aviso, 13º, férias com terço, multa de 40%, saque e seguro-desemprego. Já a justa causa paga só o saldo e as férias vencidas.
No pedido de demissão, o funcionário recebe saldo, 13º e férias, mas não tem multa, saque nem seguro-desemprego. No acordo, o aviso e a multa caem pela metade, e o saque chega a 80%, sem seguro-desemprego. Na culpa recíproca, vários valores vêm pela metade.
Além disso, a Contajá cita o contrato de experiência. Se a empresa o encerra antes do fim, paga metade dos dias que faltam, pelo artigo 479 da CLT. E, na rescisão indireta, o funcionário tem os mesmos direitos da dispensa sem justa causa.
Exemplo prático 2. Por exemplo, o mesmo funcionário pede demissão em 15 de agosto de 2026 e cumpre o aviso de 30 dias trabalhando. Nesse caso, o saldo é de R$ 1.500. O 13º proporcional, com 8 meses, é de R$ 2.000. As férias proporcionais, com 6 meses, somam R$ 1.500, mais R$ 500 do terço. Assim, o total bruto é de R$ 5.500, sem multa do FGTS. Se ele não cumprisse o aviso, a empresa poderia descontar R$ 3.000. O exemplo é hipotético, e a conta é minha, a partir das regras das fontes.
Descontos: INSS e IRRF
Depois do bruto, vêm os descontos. Segundo a Contajá, a tabela do INSS de 2026 usa a Portaria Interministerial MPS/MF 13/2026. As alíquotas são de 7,5% até R$ 1.621, 9% até R$ 2.902,84, 12% até R$ 4.354,27 e 14% até o teto de R$ 8.475,55.
Quanto ao IRRF, a mesma fonte cita a Lei 15.270/2025. Ela isenta o rendimento tributável de até R$ 5.000 por mês. Entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350, há redutor decrescente, e acima disso vale a tabela progressiva.
Contudo, nem toda verba sofre os dois descontos. A incidência varia por verba, e por isso o contador deve conferir cada linha. Além disso, segundo a Contajá, o total descontado não pode passar de um salário mensal, pelo artigo 477 da CLT.
Prazo de pagamento e multa por atraso
O prazo é curto. Segundo a Razonet e a Contajá, a empresa paga as verbas em até 10 dias corridos após o fim do contrato. A base é o artigo 477, parágrafo 6º, da CLT. Além disso, deve entregar os documentos no mesmo prazo.
Se atrasar, a multa é de um salário do funcionário, segundo as duas fontes. A Contajá acrescenta que o TST aplica essa multa também ao atraso na entrega dos documentos. Isso vale para as guias do seguro-desemprego e a liberação do FGTS, mesmo com o pagamento em dia. Há ainda multa administrativa.
Exemplo prático 3. Por exemplo, uma empresa dispensa um funcionário com salário de R$ 3.000 e paga as verbas no 15º dia, e não no 10º. Nesse caso, ela atrasa o pagamento. Assim, a multa equivale a um salário, ou seja, R$ 3.000, além das verbas devidas. Depois, o funcionário ainda pode cobrar na Justiça. O exemplo é hipotético e usa a regra descrita pelas fontes.
Seguro-desemprego e documentos da rescisão
O seguro-desemprego depende do tipo de saída. Segundo a Contajá, ele é devido na dispensa sem justa causa. Já na justa causa, no pedido de demissão, no acordo e na culpa recíproca, não há direito.
Por isso, a empresa entrega ao funcionário as guias do benefício e o documento que libera o FGTS, quando couber. Dessa forma, o desligamento fica regular. O texto da Contajá não traz valores do seguro-desemprego, e o cálculo do benefício segue regras próprias.
Quanto custa uma demissão para a empresa
O custo vai além das verbas do funcionário. Segundo a Contajá, uma demissão sem justa causa custa, em média, de 3 a 5 salários, mas o texto não indica a fonte dessa média. Portanto, trate o número como referência, e não como regra.
No exemplo da própria Contajá, o salário é de R$ 3.000 e o saldo de FGTS é de R$ 7.200. Nesse caso, o custo total para a empresa foi de R$ 12.548. Ele soma as verbas, a multa de 40% e o FGTS de 8% sobre as verbas. Assim, a rescisão consome cerca de quatro salários nesse caso.
Erros comuns no cálculo de rescisão
O primeiro erro no cálculo de rescisão é esquecer as férias vencidas. Elas são pagas em quase todos os tipos de rescisão, e a falta gera diferença na conta. O segundo é contar errado o aviso prévio, sem somar os 3 dias por ano completo.
Também é comum ignorar a projeção do aviso indenizado. Com isso, o 13º e as férias saem menores do que o devido. Já outro erro frequente é atrasar o pagamento além dos 10 dias, o que gera a multa de um salário.
Além disso, muitas empresas calculam a multa do FGTS só sobre o saldo do banco, sem olhar o histórico completo dos depósitos. Por fim, há quem misture os tipos de demissão e pague o acordo como se fosse a dispensa comum.
A visão de Renato de Paiva Ramos sobre a rescisão
Segundo Renato de Paiva Ramos, fundador da RR HUB, muitos empresários só pensam na rescisão quando a demissão já aconteceu. Por isso, em sua leitura, o cálculo sai apressado e com erro.
Além disso, ele afirma que a rescisão bem feita começa no dia a dia. Assim, para ele, férias em dia, ponto organizado e cadastro correto evitam quase todas as surpresas na hora da saída.
Por fim, Renato de Paiva Ramos recomenda simular o custo antes de decidir pelo desligamento. Nesse caso, para ele, o empresário escolhe o tipo de saída com os números na mão, e não no susto.
Como organizar o cálculo de rescisão na rotina da empresa
A organização começa antes da demissão. Primeiro, para o cálculo de rescisão, a empresa mantém o cadastro do funcionário atualizado, com salário, datas e adicionais. Depois, controla as férias, para não acumular períodos vencidos.
Em seguida, o departamento pessoal simula a rescisão por tipo de saída. Assim, o gestor vê o custo da dispensa, do acordo e do pedido de demissão. Por fim, o financeiro reserva o caixa para pagar em 10 dias.
Dessa forma, o cálculo de rescisão deixa de ser um problema de última hora. Além disso, o contador confere a conta final antes do pagamento, para evitar diferenças.
Plano em cinco passos para calcular a rescisão
Primeiro, reúna os dados do contrato: salário, datas, tipo de saída e saldo do FGTS. Em seguida, faça o cálculo de rescisão de saldo, aviso, férias, 13º e multa. Depois, aplique os descontos de INSS e IRRF.
Também confira o prazo de 10 dias e separe os documentos. Por fim, peça a revisão do contador antes de pagar. Dessa forma, a rescisão sai correta e dentro do prazo.
Perguntas frequentes sobre o cálculo de rescisão
Como se faz o cálculo de rescisão?
Primeiro, soma-se o saldo de salário, o aviso, as férias com terço, o 13º e a multa do FGTS. Depois, subtraem-se o INSS e o IRRF, segundo a Razonet.
Qual é o prazo para pagar a rescisão?
Em até 10 dias corridos após o fim do contrato, segundo a Razonet e a Contajá. Se atrasar, a multa é de um salário.
Como se calcula o aviso prévio?
São 30 dias mais 3 por ano completo, até 90 dias. Segundo a Razonet, o valor é o salário dividido por 30 e multiplicado pelos dias.
Qual a multa do FGTS na rescisão?
É de 40% na dispensa sem justa causa e de 20% no acordo, segundo a Razonet. Já no pedido de demissão, não há multa.
Quem pede demissão recebe o quê?
Recebe saldo de salário, 13º proporcional e férias com terço, segundo a Contajá. Não tem multa, saque do FGTS nem seguro-desemprego.
Na justa causa, o que se paga?
Apenas o saldo de salário e as férias vencidas com terço, segundo a Contajá. As proporcionais e o 13º não entram.
O desconto do aviso é obrigatório?
Não. Segundo a Contajá, a empresa pode descontar o aviso que o funcionário não cumprir no pedido de demissão.
Sua empresa calcula a rescisão sem erro?
Em geral, quem toca uma empresa vive o ritmo das vendas e deixa a folha para o departamento pessoal. Por isso, erros de rescisão só aparecem quando viram multa ou ação trabalhista. Assim, uma revisão simples dos cálculos evita esse problema.
Na prática, a RR Soluções Contabilidade atende empresas de vários segmentos e acompanha a Reforma Tributária. Assim, ajudamos você a simular a rescisão, conferir as verbas e organizar o prazo. Além disso, veja o nosso guia da Reforma Tributária em 2026.
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