A gestão financeira é vista como um pilar fundamental para qualquer empresa ou profissional que queira um crescimento saudável.
No setor de saúde e bem-estar, a dedicação aos pacientes é prioridade, e isso faz com que muitos profissionais acabem negligenciando as questões financeiras de negócios. No entanto, cuidar das finanças deve ser um processo tão importante quanto qualquer outra atividade de qualidade.
Sem uma boa estrutura financeira, as dificuldades podem se fazer presentes. Ao longo deste conteúdo, vamos explorar o porquê da gestão financeira ser tão importante, e como ela impacta no sucesso e na qualidade dos atendimentos. Boa leitura!
O que se caracteriza como Gestão Financeira?
A gestão financeira é definida como um conjunto de práticas, estratégias e decisões, as quais visam administrar os recursos financeiros, seja de uma pessoa física ou jurídica, sempre de forma eficiente.
Para os profissionais de saúde e bem-estar, a gestão financeira inclui:
- planejamento financeiro;
- controle de despesas e receitas;
- precificação adequada de serviços;
- gestão de fluxo de caixa;
- análise de rentabilidade;
- controle de inadimplência;
- tomada de decisões com base em dados;
- planejamento de crescimento e investimentos.
Mais do que simplesmente fazer contas, a gestão financeira demanda organização, disciplina e visão estratégica, podendo dessa forma transformar um bom profissional em um verdadeiro empreendedor de sucesso.
Profissionais de saúde e bem-estar e a realidade financeira
Mesmo lidando diariamente com a saúde e o equilíbrio das pessoas, é comum que os profissionais da área não apliquem os mesmos princípios quando se trata das suas finanças.
Isso ocorre pois em muitos casos o foco é somente no atendimento que está sendo dado ao paciente, e a falta de conhecimento pode gerar outros problemas. Entre os mais comuns destacam-se:
- endividamento pessoal e empresarial;
- falta de valores para reservas de emergência;
- dificuldade em investir em tecnologia e infraestrutura;
- instabilidade nos períodos de baixa demanda.
Sabe-se que essa realidade se torna ainda mais crítica para profissionais autônomos, isso porque sem uma gestão financeira eficiente, os erros se tornam mais frequentes.
Importância de uma Gestão Financeira eficiente para o sucesso da sua empresa
Entenda que uma gestão financeira eficaz é muito mais do que controlar receitas e despesas, sendo responsável em envolver o planejamento, a organização, a direção e o controle dos recursos financeiros, permitindo que os profissionais tomem decisões mais assertivas futuramente.
Confira a seguir alguns benefícios diretos que tornam a gestão financeira ainda mais importante!
Estabilidade e previsibilidade
Ter um controle financeiro eficaz gera uma maior estabilidade e previsibilidade para o negócio. Saber exatamente o quanto se ganha, quanto é o gasto e quanto pode ser investido, permite passar por períodos de baixa demanda sem grandes impactos.
Tomada de decisões estratégicas
Com os dados financeiros organizados, torna-se mais fácil analisar as áreas que proporcionam maior retorno, e também quais precisam de ajustes. Com isso, é possível definir estratégias que ampliem o faturamento, melhorem o atendimento e reduzam custos desnecessários.
Crescimento sustentável
Um profissional que planeja as suas finanças tem mais condições para investir de maneira consciente em equipamentos, treinamentos, contratação de profissionais ou melhorar o ambiente de atendimento.
Melhoria na qualidade de vida
A preocupação com dívidas acaba gerando estresse, e isso pode comprometer a qualidade do atendimento. Sendo assim, procure organizar as finanças, tendo tempo para focar no que realmente importa: no cuidado com os seus pacientes.
Evite esses erros na sua Gestão Financeira
É comum que muitos profissionais acabam cometendo erros que podem comprometer de forma séria a saúde financeira dos negócios.
Com isso, os mais comuns e que devem ser evitados são:
Juntar as finanças profissionais e pessoais
Muitos profissionais autônomos acabam utilizando a mesma conta bancária para lidar com as despesas pessoais e profissionais. Esse ato acaba impedindo o controle real do fluxo de caixa, dificultando assim uma boa visualização dos lucros ou prejuízos.
Não ter planejamento
A falta de um planejamento financeiro é o mesmo que andar sem rumo certo. Sem metas, orçamentos e análises, os profissionais podem tomar decisões impulsivas, tendo como resultado prejuízos de grandes proporções.
Errar na precificação
Cobrar valores menores do que deveria por um determinado serviço é um erro muito presente, que em sua maioria é motivado pelo medo de perder clientes. No entanto, essa prática pode prejudicar consideravelmente o seu negócio. Além disso, cobrar acima do mercado sem ter uma justificativa de valor agregado, também pode ser um enorme problema.
Não saber o que são os custos fixos e variáveis
Muitas pessoas não sabem o real valor em manter uma empresa e realizar uma boa prestação de serviços. Essa falta de conhecimento torna impossível a definição correta de preços e até mesmo a identificação de desperdícios.
Não ter uma reserva de emergência
Entenda que a ausência de um fundo de emergência faz com que o profissional fique vulnerável em períodos de baixa demanda, doenças ou imprevistos.
Conheça algumas ferramentas e estratégias para uma boa Gestão Financeira
Uma boa gestão financeira é de suma importância para os profissionais de saúde e bem-estar, o que inclui médicos, dentistas, fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas e muitos outros.
Essa necessidade surge principalmente por serem em sua maioria autônomos, gestores de clínicas ou empreendedores. Para isso, separamos algumas ferramentas e estratégias práticas que podem ajudar você a otimizar essa gestão, como:
- Separação das finanças: procure separar por completo as finanças pessoais das profissionais. Para isso, tenha contas bancárias distintas, defina um pró-labore mensal e não deixe de registrar todas as movimentações.
- Aposte em softwares de gestão: o mercado já conta com diversas opções para auxiliar você na hora de controlar as finanças da sua empresa. Além disso, as planilhas do Excel, quando bem estruturadas, são ótimas opções.
- Planeje o orçamento: crie um orçamento mensal e anual baseando-se nas receitas previstas e despesas fixas e variáveis. Aproveite e estabeleça metas, sempre acompanhando os resultados.
- Precifique com base nos custos e valores: sempre calcule o custo real de cada serviço levando em consideração o tempo de atendimento, aluguel, materiais, impostos, lucro desejado e encargos — não deixe de analisar o valor percebido pelo cliente.
- Tenha uma reserva de emergência: mantenha um fundo com no mínimo 3 meses de custos fixos mensais. Essa reserva poderá ajudar em casos de imprevistos ou mediante a necessidade de investimentos inesperados.
- Atente-se ao fluxo de caixa: não deixe de acompanhar o fluxo de caixa periodicamente. Além disso, registre todas as entradas e saídas, mantendo atenção naqueles períodos com queda ou aumento da movimentação.
- Controle a inadimplência: tenha políticas claras para pagamento — envie lembretes automáticos e, quando possível, faça o uso de meios de cobrança digitais, por PIX ou débito recorrente, por exemplo.
- Tenha o auxílio de uma consultoria contábil e financeira: contar com o auxílio de um contador é um investimento necessário para se manter em dia com a legislação e ainda otimizar os seus resultados.
O papel da educação financeira e seus benefícios
Entenda que a educação financeira ainda é um tema pouco procurado na formação dos profissionais de saúde, portanto, é preciso que esse ponto seja abordado por meio de cursos, monitorias ou participação em eventos.
Compreender os conceitos básicos, como juros compostos, inflação, investimentos e orçamento pessoal é fundamental para o sucesso dos negócios e da vida como um todo.
Ter esse tipo de conhecimento gera inúmeros benefícios, como:
- Maior controle e organização: um sistema de controle financeiro faz com que o profissional tenha clareza sobre as entradas, saídas, lucros e perdas, possibilitando uma gestão mais segura e estratégica.
- Prevenção de problemas futuros: por meio de reservas e planejamento, é mais fácil enfrentar períodos de baixa de forma mais tranquila. Prevenir-se de dívidas e inadimplências também torna a atividade mais fácil.
- Planejamento de crescimento: com a gestão financeira é possível identificar oportunidades, planejar investimentos, contratar uma nova equipe se for necessário e ainda expandir os serviços oferecidos.
- Melhor tomada das decisões: com os dados e os indicadores financeiros bem organizados, o profissional tende a tomar decisões mais racionais, o que evita erros com base apenas em “achismo”.
É hora de começar uma boa Gestão Financeira
Implementar uma gestão financeira eficiente demanda disciplina, organização e, na maioria das vezes, auxilio de profissionais especializados.
Mas, com algumas dicas, o processo pode se tornar mais tranquilo. Veja:
- Separe as finanças pessoais e profissionais: jamais misture o dinheiro dos negócios com o pessoal. Tenha contas exclusivas para o consultório e a sua pessoal, sempre definindo um pró-labore — uma espécie de salário.
- Elabore um planejamento financeiro: realize um levantamento de todas as despesas e receitas, sempre estabelecendo metas de faturamento, para que estratégias sejam definidas e os objetivos financeiros alcançados.
- Tenha uma reserva de emergência: ter uma reserva financeira é de suma importância para garantir a segurança de problemas que podem surgir de maneira inesperada.
- Invista em ferramentas de gestão: um sistema de gestão financeira pode automatizar o controle de entradas e saídas, gerar relatórios e ainda datas de vencimento, o que facilita a vida dos profissionais.
A excelência presente no atendimento aos pacientes é o ponto-chave de quem lida com a saúde e o bem-estar do outro, porém, é a gestão financeira que garante a sobrevivência e o crescimento dessa vocação.
Portanto, ignorar o aspecto financeiro é se arriscar em comprometer a carreira como também a qualidade de vida pessoal.
O que esperar do futuro financeiro?
Devido ao avanço tecnológico e a digitalização dos serviços de saúde e bem-estar, surgem novas oportunidades, focadas em melhorar a gestão financeira, como por exemplo:
- telemedicina e atendimento online para redução dos custos operacionais;
- plataformas de agendamento e pagamento online;
- business intelligence aplicado à saúde, com foco nas análises de dados e de desempenho;
- serviços de BPO Financeiro para terceirizar o controle financeiro;
- integração com a contabilidade digital na hora de otimizar os processos fiscais e tributários.
Ademais, a gestão financeira é um pilar necessário para o sucesso e para a sustentabilidade de toda e qualquer atividade profissional, principalmente quando se trata do setor de saúde e bem-estar.
Sendo assim, profissionais que investem tempo e recursos para organizar as suas finanças, colhem frutos para focar no que realmente faz sentido — cuidar do outro.
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