O modelo de negócios de dropshipping vem conquistando empreendedores digitais do mundo todo. A promessa de vender sem precisar manter estoques, aliado ao baixo investimento inicial, atrai tanto iniciantes quanto empresas que querem diversificar seus canais de venda.
No entanto, apesar de parecer simples na operação, o dropshipping exige cuidados específicos com a contabilidade e com as obrigações fiscais.
Você pode até ser um ótimo vendedor, ter estratégias incríveis de marketing e produtos campeões de vendas, mas se a sua contabilidade estiver desorganizada, seu negócio pode correr sérios riscos.
Ao longo deste guia completo, vamos explicar de forma clara e acessível como funciona a contabilidade para dropshipping, quais são os cuidados legais, as obrigações fiscais, os impostos envolvidos, as boas práticas contábeis e como organizar suas finanças para ter um negócio seguro, rentável e de longo prazo. Boa leitura!
O que é Dropshipping?
O dropshipping nada mais é do que um modelo de negócio em que o empreendedor atua como intermediador de vendas.
Em vez de comprar produtos para revender, o lojista anuncia produtos de terceiros (fornecedores nacionais ou internacionais) e, quando um pedido é realizado, o fornecedor faz o envio direto ao cliente final.
Ou seja, o lojista foca na venda e no relacionamento com o cliente, enquanto o fornecedor cuida do estoque, embalagem e logística.
Por que a contabilidade é tão importante no Dropshipping?
Muitos empreendedores iniciam no dropshipping como uma renda extra, informalmente. Com o tempo, o negócio cresce e se torna uma fonte de renda principal. É nesse momento que a contabilidade deixa de ser opcional e se torna obrigatória.
Além disso, o dropshipping é um modelo que envolve transações internacionais, pagamentos em moedas estrangeiras, remessas do exterior e intermediação comercial, o que demanda um controle contábil muito mais cuidadoso do que um e-commerce tradicional.
Ignorar essas responsabilidades pode levar a penalidades da Receita Federal, da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e de outros órgãos fiscalizadores.
Formalização do negócio: o primeiro passo contábil
1. Escolha do tipo de empresa
O primeiro passo para operar com segurança no dropshipping é a formalização do negócio. As opções mais comuns são:
- MEI (Microempreendedor Individual): apesar de ser simples, o MEI não é indicado para dropshipping internacional, pois não pode importar ou atuar com intermediação de vendas.
- ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte): são os formatos mais recomendados, permitindo mais flexibilidade, inclusive para importações e relacionamento com fornecedores estrangeiros.
2. CNAE adequado
Outro detalhe importante é a escolha do CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas correto. No caso do dropshipping, os mais usados são:
- 47.89-0/99 – Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente;
- 47.57-1/00 – Comércio varejista de artigos do comércio eletrônico.
Um contador pode ajudar na escolha do CNAE mais adequado para o tipo de produto que você vende e para sua estratégia fiscal.
Regimes tributários mais indicados para Dropshipping
A escolha do regime tributário é fundamental, pois determina como você vai pagar seus impostos. Os principais regimes são:
Simples Nacional
É o mais comum entre pequenos negócios. O documento une vários tributos em uma guia única (DAS) e tem alíquotas reduzidas. Contudo, é de suma importância compreender que nem todas as atividades de dropshipping podem se enquadrar no Simples Nacional.
Outro ponto é que no comércio de produtos importados, o Simples Nacional pode exigir uma atenção redobrada com a tributação de ICMS, que varia conforme o estado.
Lucro Presumido
É uma boa alternativa para quem não pode estar no Simples Nacional ou deseja maior controle sobre os tributos. No Lucro Presumido, os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida pela Receita Federal, o que pode ser vantajoso em alguns casos.
Lucro Real
O mais indicado para empresas maiores ou com margens apertadas, já que os impostos são calculados com base no lucro real obtido. Requer uma contabilidade mais detalhada, porém, pode ser mais econômico para quem tem muitos custos e despesas.
Saiba quais são os tributos incidentes no Dropshipping
Quando se fala do dropshipping, sabe-se que os tributos podem ser federais, estaduais e até municipais, dependendo do local da empresa e do cliente. Veja os principais:
Impostos na importação
Se o fornecedor é estrangeiro, ao entrar no Brasil, o produto pode estar sujeito a:
- II – Imposto de Importação;
- IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados;
- ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
- PIS e COFINS – Contribuições Sociais.
Todos esses tributos variam de acordo com o tipo de produto, o valor e o estado de destino. Em alguns casos, o produto pode ser taxado diretamente nos Correios, o que impacta o custo final.
Impostos sobre a venda
Independentemente do país de origem do produto, ao realizar a venda, você terá que recolher tributos sobre a receita obtida. Os principais são:
- ICMS (em vendas para consumidores de outros estados);
- ISS (se a sua atividade for classificada como prestação de serviço);
- PIS/COFINS/CSLL/IRPJ (variam conforme o regime tributário).
Nota fiscal e o Dropshipping
Muitos dropshippers acham que não precisam emitir nota fiscal, já que o produto vem do exterior e é enviado diretamente ao cliente. Mas isso é um erro.
A Receita Federal considera que, ao vender para um cliente no Brasil, você está realizando uma operação comercial e, portanto, deve emitir nota fiscal eletrônica (NF-e).
Mesmo que o produto seja entregue pelo fornecedor, você é o responsável pela venda, e é a sua empresa que deve registrar a operação fiscalmente.
Além disso, muitos clientes exigem a nota fiscal para segurança e para poderem recorrer ao Procon ou à garantia, caso necessário.
Organize a contabilidade do seu negócio de Dropshipping
Aqui estão os principais pontos que você precisa ter em ordem para manter sua contabilidade saudável:
Controle de entradas e saídas
- Procure registrar todas as vendas realizadas – valor, cliente, produto vendido.
- Controle todos os pagamentos aos fornecedores, taxas de importação e frete.
- Mantenha separados os valores que são seus custos dos que são sua margem de lucro.
Contas bancárias separadas
Tenha uma conta bancária exclusiva para o seu CNPJ e evite misturá-la com despesas pessoais. Isso facilita o controle contábil e reduz o risco de autuações.
Sistema de gestão
Utilize uma plataforma de gestão financeira ou ERP (mesmo que simples), que ajude você a emitir nota fiscal, gerar relatórios, calcular tributos e acompanhar seu fluxo de caixa.
Contrate um contador especializado
A melhor forma de garantir que você está cumprindo todas as obrigações fiscais e pagando os impostos corretos é ter um contador parceiro. Sendo assim, busque um profissional que entenda de e-commerce e comércio exterior, pois as particularidades do dropshipping não são simples.
Dicas fiscais para quem está começando no Dropshipping
A ideia de vender produtos sem precisar manter estoque atrai milhares de empreendedores, principalmente quem quer começar com um baixo investimento e atuar de maneira 100% online.
Contudo, inúmeras responsabilidades fiscais fazem parte desse processo. As dicas a seguir, podem auxiliar você a evitar problemas futuros:
- Comece formalizado: mesmo que o faturamento seja pequeno, operar de forma legal evita problemas futuros.
- Conheça os impostos do seu estado: o ICMS varia de acordo com a localização da empresa e do cliente.
- Evite fugir da tributação de forma ilegal: o custo de uma multa ou processo pode ser muito maior que pagar corretamente os impostos.
- Reinvista de maneira consciente: o lucro do dropshipping pode parecer alto, mas lembre-se de ter valores para impostos, taxas e serviços contábeis.
- Fique atento à legislação: o dropshipping ainda está em uma “zona cinzenta” para alguns órgãos fiscais. Então, acompanhe atualizações e mudanças na regulamentação.
Dropshipping e a contabilidade digital
O dropshipping continua sendo uma ótima porta de entrada para o empreendedorismo digital. Contudo, o mercado está mais competitivo e a fiscalização mais rígida.
Quem quer ter um negócio profissional, escalável e seguro precisa enxergar a contabilidade como uma aliada estratégica.
Com o avanço da contabilidade digital, é possível automatizar muitos processos, manter tudo em nuvem e ter relatórios financeiros em tempo real. Isso facilita a tomada de decisões, o planejamento tributário e o crescimento do negócio.
A contabilidade para dropshipping pode parecer um obstáculo no começo, mas é justamente ela quem vai garantir a segurança, a sustentabilidade e a escalabilidade do seu negócio.
O empreendedor moderno precisa ir além das vendas, ele deve conhecer seus números, entender seus tributos e planejar seus próximos passos com base em dados concretos.Conte com um contador que entenda seu modelo de negócio clicando aqui e mantenha suas obrigações em dia. Assim, você evita dores de cabeça, protege-se de problemas legais e pode focar no que realmente importa – vender mais, com mais lucro e menos riscos.