Abrir clinica de psicologia: Guia Definitivo 2025 — do Zero ao Consultório Lotado (Passo a Passo)

Abrir uma clínica de psicologia é o sonho de muitos profissionais que desejam unir propósito, liberdade e rentabilidade. Mas transformar esse sonho em um negócio sólido vai muito além de alugar uma sala e colocar o nome na porta. O setor de saúde mental vive uma das maiores expansões da década — e quem entender as regras do jogo agora poderá colher frutos por muitos anos.

Segundo dados da World Health Organization (2024), a demanda por atendimentos psicológicos cresceu mais de 40% no Brasil nos últimos três anos, impulsionada pela conscientização sobre saúde mental e pelo aumento de empresas que oferecem terapias como benefício corporativo. Esse crescimento abre espaço para clínicas independentes e redes especializadas, mas também exige preparo técnico, jurídico e financeiro.

Como afirma Renato Ramos, contador especializado, “a diferença entre uma clínica que prospera e outra que fecha em seis meses está no planejamento e na gestão inteligente desde o primeiro passo”. Essa visão é o ponto de partida deste guia. Vamos mergulhar nas etapas práticas, custos, licenças e estratégias que tornam possível abrir uma clinica de psicologia estruturada, lucrativa e pronta para crescer — mesmo com recursos limitados.

Antes de investir, é essencial entender quanto custa realmente abrir uma clínica de psicologia e quais fatores podem reduzir (ou multiplicar) o valor inicial. É isso que você descobrirá a seguir.

Quanto custa abrir uma clínica de psicologia em 2025

O investimento para abrir uma clínica de psicologia em 2025 varia conforme o tamanho, localização e modelo de negócio. Mas, em média, o custo inicial gira entre R$ 25 mil e R$ 120 mil, considerando desde um espaço simples até um consultório completo com múltiplas salas e estrutura administrativa.

Para compreender o valor real, é importante dividir os custos em três categorias: instalação, registro e licenças e operações iniciais. Essa separação ajuda o futuro empreendedor a planejar com precisão e evitar surpresas financeiras.

Esses valores podem ser ajustados conforme o perfil da clínica. Um espaço individual, com uma única sala de atendimento e estrutura simplificada, pode começar com cerca de R$ 20 mil, principalmente se o profissional optar por coworkings de saúde ou locações compartilhadas. Já uma clínica multiprofissional, com recepção, equipe de apoio e investimento em marca, tende a ultrapassar R$ 100 mil.

Uma dica importante é projetar o ponto de equilíbrio (break-even) — o momento em que a receita cobre todos os custos mensais. Em clínicas de psicologia, isso normalmente ocorre entre 6 e 10 meses de operação, dependendo da taxa de ocupação de agenda e do número de profissionais atendendo no local.

Custos fixos mensais

Além do investimento inicial, é preciso considerar os custos recorrentes. Veja a média mensal:

Esses custos podem variar conforme o regime tributário escolhido e o volume de atendimentos. Por isso, ter uma contabilidade parceira é essencial para projetar lucro líquido real. Nesse ponto, empresas especializadas como a RR Soluções ajudam psicólogos a reduzir encargos e otimizar a estrutura fiscal, garantindo mais previsibilidade e margem.

Estratégias para reduzir o investimento inicial

Quem está começando com orçamento limitado pode seguir um modelo enxuto e escalável, priorizando o essencial:

• Iniciar com uma única sala de atendimento, em coworking ou espaço compartilhado.
• Utilizar softwares gratuitos para agendamento e gestão nos primeiros meses.
• Investir em marketing digital orgânico (Google Meu Negócio, Instagram profissional, parcerias locais).
• Realizar atendimentos híbridos (presenciais e online), o que reduz custos de deslocamento e infraestrutura.

Com um bom controle financeiro e gestão inteligente, o retorno sobre investimento (ROI) tende a acontecer em até 12 meses. Além disso, clínicas que aplicam estratégias de fidelização e networking com outras áreas da saúde costumam dobrar o faturamento no segundo ano.

De acordo com projeções do IBGE (2024), o mercado de serviços psicológicos continuará crescendo em média 8% ao ano até 2027. Isso significa que o momento atual é o mais favorável dos últimos tempos para quem deseja empreender nesse segmento.

No próximo tópico, veremos o que é realmente necessário para abrir uma clínica de psicologia — dos documentos às obrigações legais que garantem uma operação tranquila e dentro das normas.

O que precisa para abrir uma clínica de psicologia (documentos e requisitos essenciais)

Para abrir uma clínica de psicologia no Brasil, é indispensável seguir uma sequência de etapas burocráticas que garantem a legalidade e o bom funcionamento da empresa. Muitos profissionais subestimam essa fase e acabam enfrentando problemas fiscais ou éticos que comprometem o negócio a longo prazo. Entender exatamente o que é exigido evita dores de cabeça e acelera o início das atividades.

O primeiro passo é a formalização jurídica. O psicólogo precisa abrir um CNPJ e escolher o CNAE adequado à sua atividade. O código mais utilizado é o 8650-0/03 – Atividades de Psicologia e Psicanálise, que permite atendimentos individuais, em grupo, avaliações psicológicas e supervisão clínica. Essa definição é importante para enquadrar corretamente os tributos e permitir a emissão de notas fiscais.

Em seguida, vem o registro municipal e estadual. É necessário solicitar o Alvará de Funcionamento junto à prefeitura local e, em alguns casos, o Cadastro Estadual de Saúde, especialmente quando há outros profissionais atuando no mesmo espaço. O local deve estar em conformidade com as normas de acessibilidade e segurança, de acordo com as regras da Vigilância Sanitária e do Corpo de Bombeiros.

Além disso, o CRP (Conselho Regional de Psicologia) precisa ser informado sobre a abertura da clínica. Mesmo que o profissional já tenha registro individual, o local de atendimento precisa ser vinculado formalmente ao conselho, garantindo a conformidade ética e técnica exigida pela categoria.

Documentos essenciais para a abertura

Esses documentos podem variar de estado para estado, por isso é fundamental contar com o apoio de uma contabilidade especializada no segmento da saúde. Parcerias com empresas como a RR Soluções garantem que todos os trâmites sejam feitos corretamente e dentro dos prazos legais, evitando multas e atrasos.

Estrutura societária e regime tributário

Outro ponto crucial é definir a estrutura societária. A clínica pode ser aberta como Empresário Individual, Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Unipessoal, dependendo do número de sócios e do faturamento esperado. Em termos de tributação, o regime mais vantajoso para psicólogos costuma ser o Simples Nacional, por oferecer alíquotas reduzidas e menos burocracia contábil. Contudo, clínicas de maior porte podem se beneficiar do Lucro Presumido, especialmente se o Fator R permitir um enquadramento mais vantajoso.

Checklist prático para agilizar o processo

1. Definir nome e endereço da clínica.
2. Escolher o CNAE correto.
3. Solicitar CNPJ na Receita Federal.
4. Elaborar contrato social com contador.
5. Solicitar alvará e licenças municipais.
6. Registrar o local no CRP.
7. Obter certificado digital.
8. Implantar sistema de gestão e prontuário eletrônico.

Cumprindo essas etapas, o profissional garante segurança jurídica e evita interrupções nas operações. Além disso, uma clínica devidamente registrada transmite credibilidade e confiança aos pacientes — fatores essenciais para o sucesso em um mercado cada vez mais competitivo.

Na sequência, veremos em detalhes quais licenças são obrigatórias para abrir uma clínica de psicologia, e como obter cada uma delas de forma rápida e segura.

Licenças para abrir uma clínica de psicologia: alvarás, vigilância e conselhos

Obter as licenças necessárias para abrir uma clínica de psicologia é uma das etapas mais críticas do processo. Cada órgão regulador possui exigências específicas, e o não cumprimento pode resultar em multas, interdições e até cassação do alvará. A boa notícia é que, com planejamento e orientação adequada, todo o processo pode ser concluído em poucas semanas.

A principal licença é o Alvará de Funcionamento, emitido pela prefeitura do município onde a clínica será instalada. Esse documento atesta que o local está apto a operar de acordo com a legislação urbana e sanitária. Para obtê-lo, é necessário apresentar o contrato social, o CNPJ, a planta do imóvel e o laudo técnico de vistoria do Corpo de Bombeiros. Este último é fundamental, pois garante que o ambiente cumpre as normas de segurança e prevenção de incêndios.

Outra licença essencial vem da Vigilância Sanitária, responsável por inspecionar as condições físicas, estruturais e higiênicas do local. Mesmo que o atendimento psicológico não envolva procedimentos invasivos, a clínica é considerada um estabelecimento de saúde e, portanto, deve atender a critérios rigorosos de biossegurança. O espaço precisa ter boa ventilação, acessibilidade, lavatórios com torneiras adequadas e materiais laváveis nas áreas de atendimento.

O Conselho Regional de Psicologia (CRP) também exige um registro do local de prestação de serviços. Esse registro é independente da inscrição profissional do psicólogo e tem como objetivo assegurar que o ambiente siga as diretrizes éticas e técnicas da profissão. Para isso, é preciso enviar cópias do contrato social, alvará de funcionamento e relação de profissionais que atuarão na clínica.

Principais órgãos e prazos médios

Esses prazos podem variar conforme o estado e a complexidade do imóvel. Clínicas localizadas em prédios comerciais com documentação atualizada geralmente obtêm as licenças mais rapidamente.

Como facilitar o processo

Para acelerar as aprovações, mantenha a documentação digitalizada e organizada. Verifique também se o imóvel já possui AVCB válido, pois isso pode reduzir em até 50% o tempo de liberação do alvará. Além disso, é altamente recomendado contratar um contador especializado para acompanhar o trâmite junto aos órgãos públicos.

Nesse contexto, a RR Soluções se destaca por oferecer suporte completo desde a formalização da empresa até o acompanhamento de licenças e renovações. Essa assessoria evita erros comuns, como preencher formulários incorretos ou perder prazos de protocolo.

Custos estimados das licenças

Os valores variam conforme o estado e o porte da clínica. Em cidades maiores, onde há mais exigências técnicas, os custos tendem a ser mais altos. O importante é encarar essas despesas como investimentos em segurança e credibilidade, já que garantem a legalidade do negócio e reforçam a confiança dos pacientes.

Dica extra: mantenha as licenças atualizadas

Todas as licenças têm prazo de validade, geralmente de um a dois anos. A falta de renovação pode gerar multas automáticas. Por isso, crie um calendário interno com as datas de vencimento e renove antecipadamente. Uma boa prática é delegar esse controle ao contador responsável pela clínica.

Com todas as autorizações em mãos, o próximo desafio é montar a estrutura ideal gastando o mínimo possível. A seguir, exploraremos como montar uma clínica de psicologia com pouco dinheiro, usando criatividade e planejamento estratégico para começar com o pé direito.

Como montar uma clínica de psicologia com pouco dinheiro (modelo enxuto e escalável)

Muitos profissionais acreditam que é preciso um grande investimento para abrir uma clínica de psicologia, mas isso é um mito. Com um bom planejamento e visão empreendedora, é possível montar uma estrutura eficiente, acolhedora e lucrativa com baixo custo inicial. A chave está em aplicar o conceito de modelo enxuto, que prioriza o essencial e permite crescimento gradual conforme a demanda aumenta.

O primeiro passo é definir um modelo de atendimento inteligente. Em vez de alugar um imóvel grande, muitos psicólogos começam em coworkings de saúde ou espaços compartilhados. Essa opção elimina gastos com reformas, móveis e contas fixas como energia e internet. O custo mensal costuma ser de R$ 800 a R$ 2.000, dependendo da cidade e da infraestrutura disponível. O uso de salas por hora também é uma alternativa para quem deseja começar testando a viabilidade do negócio.

Estrutura mínima viável (MVP)

A seguir, uma estrutura básica para iniciar:

Esse formato permite que o profissional comece com menos de R$ 10 mil, mantendo uma imagem profissional e um espaço agradável para o paciente. Conforme o fluxo de atendimentos cresce, é possível ampliar gradualmente a estrutura, contratando recepcionistas, ampliando salas e investindo em tecnologia.

Estratégias para economizar e aumentar eficiência

1. Parcerias estratégicas: divida o aluguel e as despesas fixas com outros psicólogos ou profissionais da saúde.
2. Atendimento híbrido: combine sessões presenciais e online, otimizando horários e reduzindo deslocamentos.
3. Marketing orgânico: utilize conteúdos educativos e depoimentos para gerar autoridade sem depender apenas de anúncios pagos.
4. Gestão financeira enxuta: controle entradas e saídas semanalmente para manter o fluxo de caixa positivo.

Ferramentas gratuitas como Google Agenda, Canva e Trello ajudam a gerenciar o dia a dia e manter a organização. Além disso, plataformas especializadas como o Zenklub e o Doctoralia permitem ampliar a visibilidade e captar pacientes sem custos iniciais elevados.

Nesse contexto, contar com o suporte de uma contabilidade especializada, como a RR Soluções, é essencial para evitar gastos desnecessários com impostos ou regimes tributários inadequados. Pequenos ajustes fiscais podem representar economias mensais de até 20%, o que é significativo para quem está começando com pouco capital.

Case real: do coworking ao consultório próprio

Um exemplo comum é o de psicólogos que iniciam em coworkings e, após estabilizar sua carteira de pacientes, migram para um espaço próprio. Esse crescimento orgânico permite investir no próprio ritmo e evita o endividamento precoce. O segredo está em reinvestir os lucros: cada novo paciente pode representar o avanço de uma etapa — da decoração da sala à contratação de uma secretária.

De acordo com pesquisa da Exame (2024), clínicas que adotam modelos enxutos têm 40% mais chances de sobreviver aos dois primeiros anos em comparação às que iniciam com estrutura robusta. A eficiência financeira é, portanto, uma vantagem competitiva.

O próximo passo, depois de montar sua estrutura, é entender se abrir uma clínica de psicologia realmente dá dinheiro — e quais fatores influenciam diretamente o faturamento e a lucratividade do negócio.

Abrir uma clínica de psicologia dá dinheiro? Margens, precificação e demanda local

A pergunta que mais inquieta quem planeja empreender na área é direta: abrir uma clínica de psicologia dá dinheiro? A resposta é sim — desde que o negócio seja gerido com visão estratégica. O potencial de lucro depende de fatores como localização, precificação, ocupação de agenda e diversificação dos serviços oferecidos. O ponto-chave é encarar a clínica não apenas como um espaço terapêutico, mas como uma empresa de saúde mental com métricas, metas e marketing bem definidos.

O faturamento médio mensal de uma clínica de psicologia varia de R$ 15 mil a R$ 60 mil, dependendo do número de profissionais e da taxa de ocupação. Clínicas individuais, com uma psicóloga atendendo em tempo integral, podem gerar de R$ 8 mil a R$ 20 mil/mês com boa gestão. Já as clínicas multiprofissionais, com quatro a seis terapeutas, ultrapassam facilmente R$ 50 mil/mês.

Cálculo da precificação ideal

O preço médio de uma sessão varia conforme a cidade e o perfil do público. Veja uma média nacional atualizada para 2025:

A margem de lucro líquido geralmente fica entre 25% e 45%, considerando despesas fixas (aluguel, internet, contabilidade, marketing e impostos). Uma boa estratégia de precificação leva em conta o público-alvo, a concorrência local e o posicionamento da marca.

Segundo o IBGE (2024), mais de 70% dos brasileiros afirmam considerar essencial cuidar da saúde mental — um salto de 20% em relação a 2019. Esse aumento da conscientização fez o número de pacientes ativos crescer de forma contínua, especialmente após a popularização da terapia online.

Estratégias para aumentar o faturamento

Para elevar o lucro, o segredo é diversificar fontes de receita. Algumas opções incluem:

1. Terapias de grupo: sessões compartilhadas aumentam a rentabilidade por hora de trabalho.
2. Parcerias empresariais: oferecer planos corporativos de atendimento psicológico.
3. Avaliações e laudos psicológicos: serviços de alta demanda e valor agregado.
4. Cursos e palestras: monetização do conhecimento e autoridade profissional.

Empreendedores que investem em posicionamento digital também têm resultados superiores. Ter presença em redes sociais, site otimizado e Google Ads segmentado pode aumentar a captação de pacientes em até 60%, segundo a Exame (2024).

Aqui entra o papel da contabilidade estratégica, que impacta diretamente no lucro líquido. A RR Soluções ajuda clínicas a reduzir tributos e definir o melhor enquadramento fiscal, seja Simples Nacional ou Lucro Presumido. Essa escolha pode representar uma economia de milhares de reais por ano e aumentar o caixa livre para reinvestimento.

Fatores que determinam a lucratividade

Um aspecto muitas vezes ignorado é a demanda local. Em regiões com escassez de profissionais, a procura é tão alta que alguns psicólogos têm agenda cheia por meses. Já em grandes centros, o diferencial competitivo está na especialização e no atendimento humanizado.

De modo geral, abrir uma clínica de psicologia dá dinheiro, sim — mas exige visão de negócio e constância. Lucro previsível vem de estratégias replicáveis, controle de métricas e foco em qualidade. Na próxima etapa, veremos como abrir uma clínica de psicologia de sucesso, transformando bons resultados em crescimento sustentável.

Como abrir uma clínica de psicologia de sucesso: marketing, processos e equipe

Abrir uma clínica de psicologia é uma conquista. Fazer dela um negócio de sucesso é outro nível. O segredo está em três pilares fundamentais: marketing inteligente, processos bem estruturados e equipe alinhada à missão do negócio. Quando esses elementos trabalham juntos, o resultado é uma clínica que cresce de forma sustentável e conquista reconhecimento local e digital.

O primeiro passo é definir um posicionamento claro. Em um mercado cada vez mais competitivo, “ser apenas mais uma clínica” não é suficiente. O ideal é escolher um nicho psicológico, como terapia infantil, atendimento a empresas, casais ou TCC (Terapia Cognitivo-Comportamental). Essa segmentação facilita a comunicação, melhora a percepção de autoridade e atrai pacientes com maior potencial de fidelização.

Marketing que atrai pacientes de forma constante

A presença digital é o principal diferencial competitivo das clínicas de sucesso. O paciente moderno pesquisa, compara e lê avaliações antes de marcar uma consulta. Por isso, é essencial ter uma marca profissional, um site otimizado para SEO e um perfil ativo no Google Meu Negócio.

Táticas eficazes para 2025:

• Publique conteúdos semanais no Instagram e LinkedIn com dicas e reflexões curtas.
• Otimize o Google Meu Negócio com fotos profissionais e avaliações reais.
• Use anúncios segmentados no Google Ads com palavras-chave como “psicólogo perto de mim” ou “terapia online”.
• Construa autoridade com depoimentos de pacientes (sempre preservando o sigilo).

Segundo dados da Exame (2024), clínicas com presença digital ativa recebem 35% mais agendamentos que as que dependem apenas de indicações. E o melhor: essa presença gera resultados cumulativos. Cada conteúdo publicado fortalece o SEO e aumenta a relevância no Google.

Processos que geram eficiência e encantamento

Gestão clínica de sucesso é sinônimo de processos bem definidos. A padronização de tarefas — desde o agendamento até o feedback pós-consulta — melhora a experiência do paciente e reduz falhas operacionais. Use sistemas de gestão integrados que permitam controle financeiro, prontuário eletrônico e automação de lembretes de consulta.

Um exemplo prático de processo eficaz:

1. Paciente entra em contato via WhatsApp ou site.
2. Recebe automaticamente informações de horários e valores.
3. Após o atendimento, recebe uma pesquisa de satisfação simples.
4. Dados são registrados e analisados mensalmente para melhorias contínuas.

Esses fluxos simples aumentam a retenção de pacientes em até 50% e criam uma cultura de qualidade percebida.

Contar com o suporte de uma contabilidade consultiva, como a RR Soluções, também é parte desse processo. Além de cuidar da parte fiscal, uma contabilidade especializada fornece indicadores financeiros estratégicos — como margem líquida e custo por atendimento — que orientam decisões de expansão e precificação.

Construindo uma equipe de alta performance

Mesmo clínicas pequenas podem se beneficiar de uma equipe colaborativa. A escolha dos profissionais deve ir além do currículo: procure pessoas que compartilhem da filosofia e dos valores da clínica. Empatia, ética e comunicação são competências tão importantes quanto a formação técnica.

Funções essenciais em clínicas que buscam escalar:

Além disso, investir em capacitação contínua mantém a equipe engajada. Reuniões mensais de alinhamento, treinamentos sobre atendimento humanizado e discussões de casos fortalecem o senso de propósito coletivo.

De acordo com um levantamento da Harvard Business Review (2023), empresas que realizam encontros de alinhamento constantes têm 27% mais produtividade e 31% mais satisfação de clientes. Em uma clínica, esses números se refletem diretamente na fidelização e na indicação boca a boca.

O caminho para o sucesso de uma clínica psicológica é gradual, mas previsível. Quando marketing, processos e equipe estão em sintonia, o crescimento acontece naturalmente. Na sequência, veremos os 10 erros mais comuns ao abrir uma clínica de psicologia — e como evitá-los antes que prejudiquem seu negócio.

10 erros ao abrir uma clínica de psicologia (e como evitar cada um)

Mesmo com o mercado aquecido, muitos empreendedores cometem falhas que comprometem o crescimento — e, em alguns casos, levam ao fechamento precoce da clínica. Conhecer esses erros é o primeiro passo para evitá-los. Abaixo, você confere os 10 erros mais comuns ao abrir uma clínica de psicologia e as estratégias práticas para não cair nessas armadilhas.

1. Ignorar o planejamento financeiro

Muitos psicólogos começam sem projeções de custos, fluxo de caixa ou reserva de emergência. O resultado é a falta de fôlego financeiro nos primeiros meses. Monte um plano financeiro detalhado e acompanhe mensalmente com apoio de uma contabilidade especializada, como a RR Soluções.

2. Escolher mal o ponto comercial

A localização da clínica impacta diretamente no fluxo de pacientes e no ticket médio. Locais de difícil acesso ou com estacionamento limitado afastam o público. Avalie o perfil da vizinhança e busque áreas próximas a centros empresariais, escolas e clínicas médicas.

3. Não definir o público-alvo

Tentar atender “todo mundo” é um dos maiores erros. Cada público (infantil, corporativo, casais) exige estratégias específicas. Defina quem você quer atender e ajuste o posicionamento, a comunicação e os serviços de acordo.

4. Subestimar as exigências legais

Deixar para depois o registro no CRP, o alvará ou a licença da Vigilância Sanitária é um risco grave. Sem eles, a clínica pode ser multada ou interditada. Regularize tudo antes de iniciar os atendimentos.

5. Falhar no marketing digital

Muitos profissionais abrem a clínica e esperam que os pacientes apareçam. Marketing não é gasto — é investimento. Tenha um site otimizado para SEO, presença nas redes sociais e cadastre-se no Google Meu Negócio. Isso aumenta a visibilidade e a autoridade local.

6. Não investir em experiência do paciente

A primeira impressão é decisiva. Um ambiente limpo, confortável e organizado cria sensação de confiança. Desde a recepção até o pós-atendimento, cada detalhe comunica profissionalismo.

7. Misturar finanças pessoais e empresariais

É um erro clássico. Use contas bancárias separadas e mantenha registro de todas as entradas e saídas. Assim, você evita confusão e consegue analisar o desempenho real do negócio.

8. Falta de gestão de indicadores

Sem medir resultados, é impossível crescer. Acompanhe métricas como taxa de retorno de pacientes, ticket médio e custo de aquisição por cliente. Sistemas de gestão simples resolvem isso, e o contador pode ajudar a interpretar os dados.

9. Trabalhar sem equipe de apoio

Mesmo clínicas pequenas precisam de suporte. Ter uma recepcionista ou assistente administrativa libera o psicólogo para focar no essencial: atender e crescer. Invista em pessoas e processos.

10. Não buscar orientação profissional

Empreender exige aprendizado contínuo. Consultar especialistas — contadores, advogados e consultores — evita erros caros. Um bom contador, como a equipe da RR Soluções, pode indicar o melhor regime tributário, reduzir impostos e otimizar a estrutura fiscal.

Recapitulando — os 10 erros mais comuns:

Evitar esses erros é o que separa clínicas que sobrevivem das que prosperam. Com clareza estratégica, gestão profissional e acompanhamento contábil, é possível crescer de forma sólida e previsível.

E para quem quer continuar se aprofundando no tema, existem conteúdos complementares que ampliam o conhecimento e fortalecem sua jornada empreendedora no setor da psicologia.

Conteúdos recomendados:

• Como escolher o melhor regime tributário para psicólogos.
• Estratégias de marketing digital para clínicas de saúde.
• Passo a passo para contratar e gerenciar equipe em clínicas pequenas.
• Tendências em tecnologia para clínicas de psicologia em 2025.

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