O CNAE 7830-2/00 é o código de quem terceiriza pessoal e cuida da gestão de RH pros clientes no Brasil. Aqui a gente explica, sem complicação, o que ele permite e como funcionam os impostos. Também mostra o que muda com a reforma tributária, inclusive o crédito pra empresas que terceirizam.
Muitas empresas preferem que outra empresa contrate, pague e administre parte da equipe. O fornecimento e a gestão de recursos humanos pra terceiros têm código próprio.
O trabalho temporário segue forte no país. Segundo a Asserttem, citada pelo Monitor Mercantil, o último trimestre de 2025 previa cerca de 535 mil contratos temporários.
A alta prevista era de 7,5% sobre o mesmo período de 2024. Além disso, o segundo semestre deveria passar de 1 milhão de contratações temporárias.
Por isso, entender o CNAE 7830-2/00 ajuda a se formalizar, ganhar clientes e pagar só o imposto necessário.
O que é o CNAE 7830-2/00
A CNAE é o código que diz pro governo o que a sua empresa faz. Ela é mantida pelo IBGE e usada pela Receita Federal, estados e municípios. Dessa forma, o código define tributos, obrigações e até o grau de risco da atividade.
O nome oficial é “Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros”. Na estrutura da Concla/IBGE, ele fica na seção N, de atividades administrativas e serviços complementares. Em seguida, vem a divisão 78, da seleção, agenciamento e locação de mão de obra. Depois, vêm o grupo 783 e a classe 78.30-2, do fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.
Segundo a Concla, o código cobre o fornecimento de pessoal a clientes por prazo indeterminado, com a gestão de RH. A empresa é a empregadora formal dos trabalhadores.
Na terceirização de pessoal, o CNAE certo pesa muito. Afinal, ele define a vedação ao Simples, o ISS, a retenção de INSS e a reforma.
Funções e atividades permitidas no CNAE 7830-2/00
O CNAE 7830-2/00 é o código das empresas de terceirização de pessoal. Ou seja, ele recebe quem emprega trabalhadores e os coloca à disposição dos clientes de forma contínua.
Primeiro, a empresa negocia com o cliente as funções e o número de pessoas. Em seguida, contrata, registra e paga os trabalhadores. Depois, cuida da folha, dos benefícios e das obrigações.
Além disso, a Lei nº 13.429/2017 autorizou a terceirização de qualquer atividade, inclusive a principal. Do mesmo modo, a empresa precisa de capital social mínimo, conforme o número de empregados.
Atividades que não se enquadram no CNAE 7830-2/00
Algumas atividades parecidas ficam de fora e pedem códigos próprios. Por isso, vale conhecer esses limites antes de emitir a primeira nota.
Primeiramente, a vigilância e a limpeza ficam nas divisões 80 e 81, com regras próprias. Da mesma forma, o trabalho temporário usa o CNAE 7820-5/00.
Também ficam de fora o recrutamento sem contratação, no CNAE 7810-8/00, e a terceirização de obras, na construção.
O CNAE 7830-2/00 pode ser MEI?
Não. O CNAE 7830-2/00 não aparece no Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Portanto, não dá pra abrir um MEI pra fornecer mão de obra a terceiros.
Na real, a terceirização de pessoal não está entre as ocupações permitidas ao MEI. Pela lista oficial, não há ocupação do MEI ligada a este código. Por isso, a atividade começa como microempresa.
Vale um esclarecimento. A terceirização exige capital mínimo e estrutura de folha desde o início. Por isso, a atividade começa como empresa fora do Simples.
Tributação do CNAE 7830-2/00
A tributação do CNAE 7830-2/00 é diferente da de muitos serviços. Primeiro, porque o Simples é vedado em regra. Depois, porque a receita inclui os salários repassados.
Como pessoa jurídica, a empresa escolhe entre Lucro Presumido e Lucro Real. Na prática, a margem baixa costuma levar ao Lucro Real.
Aqui está o ponto central. O fornecimento de mão de obra paga ISS pelo item 17.05 da LC 116/2003. As alíquotas variam de 2% a 5%.
Vale olhar também a receita bruta. Segundo a Solução de Consulta Cosit nº 303/2018, salários e encargos cobrados do cliente fazem parte da receita da empresa. Por isso, o Presumido incide sobre o valor cheio.
Vale um cuidado com a retenção de INSS. Na cessão de mão de obra, o cliente retém 11% da nota, pela Lei nº 8.212/1991, artigo 31. Por isso, a empresa precisa compensar esse valor na folha.
Outro ponto é a responsabilidade do cliente. Na terceirização, o tomador responde de forma subsidiária pelas dívidas trabalhistas. Por isso, os clientes exigem comprovação de salários e encargos em dia.
Vale um cuidado com o capital social. A Lei nº 6.019/1974 exige capital mínimo conforme o número de empregados. Por isso, a empresa precisa ajustar o capital quando cresce.
Também vale olhar a CPRB. A desoneração da folha, quando existe, depende do código e do calendário de transição. Por isso, o tema precisa ser conferido ano a ano.
Vale lembrar também do calendário. A opção pelo Simples ou pelo Lucro Presumido vale pro ano todo. Por isso, a simulação deve ser feita antes da virada do ano, com a previsão de vendas.
Simples Nacional e o CNAE 7830-2/00: por que não pode
A cessão ou locação de mão de obra é vedada no Simples, pelo artigo 17, XII, da LC 123/2006. Por isso, a empresa de terceirização de pessoal não pode optar pelo Simples.
As exceções valem só pra vigilância, limpeza, conservação e construção, que ficam no Anexo IV. Ou seja, a empresa de terceirização de pessoal fica no Lucro Presumido ou no Lucro Real.
| Atenção: a terceirização de pessoal, em regra, não pode usar o Simples. Por isso, a escolha entre Lucro Presumido e Lucro Real precisa de simulação com a margem real. |
O que é Fator R e por que ele não vale pro CNAE 7830-2/00
O Fator R é uma conta do Simples Nacional que compara a folha de pagamento com o faturamento. Ele soma 12 meses de salários, pró-labore e encargos e divide pela receita do mesmo período. Quando o resultado chega a 28%, alguns serviços saem do Anexo V e vão pro Anexo III.
Essa troca pode derrubar a alíquota inicial de 15,5% pra 6%. Por isso, o Fator R é estratégico pra consultorias, clínicas e empresas de tecnologia. No entanto, ele não afeta o CNAE 7830-2/00, porque a atividade nem pode optar pelo Simples.
Ainda assim, vale entender o conceito. Uma consultoria que só faz recrutamento e seleção, sem ceder trabalhadores, pode usar o Simples.
Reforma tributária e o CNAE 7830-2/00
A reforma tributária, regulamentada pela Lei Complementar nº 214/2025, muda bastante a terceirização de pessoal. Ela troca PIS, Cofins, ICMS e ISS por dois novos tributos. A CBS é federal, enquanto o IBS fica com estados e municípios.
O primeiro ponto pro CNAE 7830-2/00 é a alíquota. O fornecimento de mão de obra segue, em regra, a alíquota padrão de CBS e IBS. Vale acompanhar a regulamentação do tema.
Por outro lado, o cliente do regime regular toma crédito sobre o valor pago à empresa. Já a folha própria não gera crédito. Por isso, terceirizar pode ficar mais atraente pros clientes.
Vale lembrar também do ISS. Ele cai aos poucos entre 2029 e 2032, até ser extinto em 2033. Por isso, os contratos longos precisam prever a transição.
Vale lembrar também do calendário. O PIS e a Cofins acabam em 2027, e a CBS entra pra valer. Já o ISS e o ICMS caem aos poucos até 2033.
Calendário da transição
Em 2026, a CBS de 0,9% e o IBS de 0,1% aparecem como teste nas notas do regime regular. Em seguida, em 2027, a CBS entra pra valer e PIS e Cofins deixam de existir. Depois, entre 2029 e 2032, o ICMS e o ISS caem aos poucos. Por fim, em 2033, o novo sistema fica completo.
Vale um detalhe pra quem planeja. Fora do Simples, a empresa já vai destacar CBS e IBS nas notas de serviço. Por isso, os sistemas precisam ser adaptados ainda em 2026.
Segundo Renato Ramos, fundador da RR HUB, a terceirizadora precisa controlar a retenção de INSS de cada nota. Afinal, o crédito sem controle vira prejuízo.
O que analisar antes de abrir o CNPJ
Antes de abrir uma empresa com o CNAE 7830-2/00, vale fazer um checklist completo. Essa análise evita gastos à toa e protege a operação de multas.
Primeiro, defina as funções terceirizadas e confira o capital social mínimo exigido. Vigilância e limpeza seguem regras próprias e outros códigos.
Depois disso, monte os contratos com os clientes. Funções, quantidade de pessoas, valores e responsabilidades precisam estar claros. Por isso, cada contrato segue a Lei nº 6.019/1974.
Também organize o controle de receitas e as notas fiscais de cada serviço. Retenções e descontos precisam bater com o valor recebido. Assim, a empresa evita problemas com o fisco.
Por fim, contrate os seguros de responsabilidade civil. Danos a clientes e a terceiros são riscos reais da atividade. Assim, a empresa protege a operação.
Passo a passo para abrir CNPJ com o CNAE 7830-2/00
Abrir uma empresa com o CNAE 7830-2/00 segue o processo da Redesim, com etapas próprias das empresas de RH. Veja como funciona, na ordem certa.
Primeiro, defina o tipo jurídico, como Sociedade Limitada Unipessoal ou Sociedade Limitada com sócios. Em seguida, faça a consulta de viabilidade na prefeitura, com o endereço da sede e o CNAE principal.
Depois da aprovação, monte o contrato social com o objeto “fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros”. Inclua também os CNAEs secundários. Logo após, registre o documento na Junta Comercial e obtenha o CNPJ na Receita Federal.
Na etapa seguinte, faça a inscrição municipal e peça o alvará. Ela é indispensável pra emitir a nota fiscal de serviço e recolher o ISS.
Em seguida, escolha o regime tributário. Como o Simples é vedado, a escolha fica entre o Lucro Presumido e o Lucro Real.
Depois, providencie o certificado digital e o cadastro no emissor de notas da prefeitura. Por fim, organize os contratos com os clientes e os controles de recebimento. Só então a empresa tá pronta pra faturar com tudo em dia.
Estruturação financeira, folha e capital de giro
A gestão financeira de terceirizadoras gira em torno do fechamento da folha salarial, das retenções legais e dos prazos de recebimento, demandando capital de giro reforçado porque os salários são pagos antes da liquidação das faturas pelos contratantes.
O primeiro passo exige separar estritamente as contas bancárias empresariais das finanças pessoais, estruturando centros de custo individuais por unidade ou posto de serviço para facilitar a contabilidade e ampliar o acesso ao crédito. A organização contratual também respalda pedidos de revisão e reequilíbrio econômico-financeiro sempre que os custos operacionais sofram alterações relevantes.
Controle de custos operacionais e indicadores
Despesas com folha de pagamento, encargos trabalhistas, benefícios, licenças de sistemas de RH, seguros e encargos tributários concentram a maior parcela do orçamento, exigindo monitoramento contínuo para evitar corrosão da margem.
Como o combustível, a energia elétrica, os investimentos de longo prazo em estrutura e a cobertura de responsabilidade civil contra riscos operacionais impactam os resultados, todos esses fatores devem ser documentados e dimensionados no orçamento. Relatórios gerenciais periódicos — focados em margem por contrato, índice de inadimplência e custo por cliente — orientam decisões estratégicas com precisão.
Fluxo de caixa, reserva e conformidade documental
Projeções mensais de entradas e saídas previnem descasamentos de liquidez diante do pagamento antecipado da folha e do vencimento de tributos, exigindo atualização sistemática do fluxo de caixa.
Manter uma reserva financeira dedicada, aliada a apólices de seguro adequadas e controle rigoroso do endividamento, protege a terceirizadora contra atrasos de clientes, passivos trabalhistas e elevação de encargos. Por fim, preservar um arquivo digital organizado com contratos, atas e registros — somado à revisão anual frente às mudanças legais — resguarda a empresa em fiscalizações e auditorias.
Planejamento tributário para o CNAE 7830-2/00
O planejamento tributário é onde a contabilidade mais gera valor pro CNAE 7830-2/00. Isso porque a receita inclui os salários repassados.
Veja um exemplo ilustrativo. Pense numa empresa com R$ 6 milhões de receita, em que salários e encargos pesam muito. No Presumido, IRPJ e CSLL incidem sobre 32% de toda a receita.
Isso dá perto de R$ 629 mil de IRPJ e CSLL, mais R$ 219 mil de PIS e Cofins. Ou seja, cerca de 14,1% da receita, antes do ISS.
No Lucro Real, com lucro de 5% da receita, IRPJ e CSLL caem pra perto de R$ 78 mil. Contudo, PIS e Cofins sobem pra 9,25%, com poucos créditos, e a soma fica perto de 10,6%.
Ou seja, com margem baixa, o Lucro Real costuma ganhar. Por isso, a simulação precisa usar a margem real da empresa.
Além do regime, outras decisões fazem diferença. Por exemplo, separar cada receita no contrato e na nota, controlar as retenções e escolher bem o regime. Também vale preparar os contratos pro crédito amplo da reforma.
Perguntas frequentes sobre o CNAE 7830-2/00
O que entra no CNAE 7830-2/00?
O fornecimento de pessoal a clientes por prazo indeterminado, com a gestão de RH, sendo a empresa a empregadora formal.
Terceirização pode usar o Simples?
Em regra, não, por ser cessão de mão de obra. As exceções valem pra vigilância, limpeza, conservação e construção.
O CNAE 7830-2/00 pode ser MEI?
Não. Pela lista oficial, não há ocupação do MEI ligada a este código.
Qual regime a empresa usa?
Não pode usar o Simples, por ser cessão de mão de obra. A escolha fica entre o Lucro Presumido e o Lucro Real.
Terceirização paga ISS?
Sim, pelo item 17.05 da LC 116/2003, de fornecimento de mão de obra.
Conclusão
O CNAE 7830-2/00 é o código de quem terceiriza pessoal e cuida da gestão de RH pros clientes. No entanto, não aceita MEI e, em regra, nem Simples.
Nos impostos, vale olhar o ISS do item 17.05, a retenção de INSS e a receita cheia. Além disso, a reforma pode tornar a terceirização mais atraente. Por isso, o planejamento precisa ser contínuo.
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