O IRRF 2026 é o Imposto de Renda Retido na Fonte, descontado pela empresa que paga o rendimento. Ela recolhe o valor à Receita por DARF, e o imposto funciona como antecipação do IRPF anual. Em 2026, a Lei 15.270/2025 criou um redutor que zera o imposto de quem recebe até R$ 5.000 por mês. Por isso, a tabela mudou na prática, mesmo com as mesmas alíquotas.
Neste guia, você entende o que é o IRRF e quem retém. Em seguida, vê a tabela, o redutor e o cálculo passo a passo, com três exemplos práticos. Por fim, aprende a recolher o imposto e leva um plano em cinco passos.
O que é IRRF 2026 e como funciona o imposto retido na fonte
Primeiro, vale a definição. Segundo a Simplifique, da Contmatic, em texto publicado em 28/10/2026 e modificado em 07/11/2026, a empresa que paga o rendimento desconta o IRRF. Em seguida, ela o recolhe por DARF. Dessa forma, o IRRF antecipa o imposto anual da pessoa física.
Na prática, no IRRF 2026 o funcionário não paga o imposto sozinho. A empresa desconta o valor do salário e repassa à Receita. Assim, o IRRF 2026 chega ao governo ao longo do ano, e não só na declaração.
Além do salário, o imposto na fonte aparece em outros pagamentos. Segundo a Simplifique, ele alcança serviços entre empresas e dividendos. Portanto, o tema interessa tanto ao trabalhador quanto ao dono do negócio. Para o dono, errar a retenção gera multa e juros. Já para o trabalhador, o erro reduz o salário líquido ou atrasa a restituição.
Quem retém e quem sofre o IRRF
Duas figuras participam. A fonte pagadora é a empresa que paga e retém o imposto. Já o beneficiário é quem recebe o rendimento, como o empregado ou o prestador de serviço. Assim, o valor sai do bolso do beneficiário, e a empresa só o recolhe.
Segundo a Simplifique, a empresa declara a folha pelo eSocial. Já os serviços e os dividendos vão pela EFD-Reinf, na série R-4000. Além disso, os débitos aparecem na DCTFWeb. Portanto, o IRRF 2026 exige rotina de fechamento todo mês.
Para o empregado, o IRRF aparece no holerite. Ele soma-se ao INSS e a outros descontos. Por isso, vale ler o holerite todo mês e comparar a base de cálculo com o salário. Se a base parecer alta, peça a conferência ao departamento pessoal. Quando o valor sai errado, o problema costuma estar na base de cálculo.
Tabela do IRRF 2026
A tabela progressiva mensal tem cinco faixas. Segundo a Simplifique e a Contabilidade.com, a base de cálculo até R$ 2.428,80 não paga imposto. De R$ 2.428,81 a R$ 2.826,65, a alíquota é 7,5%, com parcela a deduzir de R$ 182,16.
De R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05, a alíquota é 15%, com dedução de R$ 394,16. Já de R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68, ela sobe para 22,5%, com dedução de R$ 675,49. Acima de R$ 4.664,68, a alíquota é 27,5%, com dedução de R$ 908,73.
Segundo o texto da Jettax, de 26/02/2026, a tabela em si não mudou. As alíquotas nominais seguem de 7,5% a 27,5%. Contudo, o redutor da nova lei muda o resultado final do IRRF 2026, como você vê a seguir.
Redutor da Lei 15.270 no IRRF 2026
Primeiro, o redutor é a grande novidade. Segundo a Simplifique, a Lei 15.270/2025 cria uma redução de até R$ 312,89. Ela zera o imposto de quem tem rendimentos tributáveis de até R$ 5.000 por mês. Em outras palavras, nessa faixa o IRRF 2026 cai a zero.
Já entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350, a redução diminui aos poucos. Segundo as duas fontes, a fórmula é R$ 978,62 menos 0,133145 vezes o rendimento tributável. Acima de R$ 7.350, não há redução, e vale apenas a tabela progressiva.
Segundo a Jettax, os limites também aparecem na base anual. A isenção total vai até R$ 60.000 por ano, e a redução gradual vai até R$ 88.200. Portanto, a lógica mensal e a anual andam juntas.
Deduções do IRRF: INSS, dependentes e desconto simplificado
Antes de aplicar a tabela, então, a empresa calcula a base. Segundo a Contabilidade.com, a base é o rendimento bruto menos o INSS, os dependentes, a pensão alimentícia judicial e a previdência privada dedutível, quando couber.
Além disso, o dependente rende uma dedução de R$ 189,59 por mês. Já o desconto simplificado é de até R$ 607,20 mensais. Segundo a Simplifique, ele não se soma às demais deduções. Portanto, no IRRF 2026 a empresa escolhe o que gera o menor imposto.
Há uma ressalva. As fontes tratam o desconto simplificado como parâmetro mensal. Já a Jettax cita valores anuais de dedução por dependente e de instrução. Para a folha de pagamento, vale conferir os parâmetros no ato da Receita.
Como calcular o IRRF 2026 passo a passo
Em geral, o cálculo segue cinco etapas. Primeiro, some o rendimento tributável do mês. Depois, subtraia as deduções, ou o desconto simplificado, se ele for melhor. Em seguida, aplique a alíquota e a parcela a deduzir da faixa.
Por fim, aplique o redutor da Lei 15.270, se o rendimento tributável couber nas faixas de R$ 5.000 e R$ 7.350. O resultado é o IRRF 2026 devido. Assim, quem ganha até R$ 5.000 tem o imposto zerado. Já quem ganha entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 paga um imposto menor do que a tabela mostraria sozinha.
Mas atenção às diferenças entre as fontes. A Contabilidade.com calcula R$ 394,54 para uma renda de R$ 6.000 com o desconto simplificado. Já outro guia, o da Valor Final, chega a R$ 385,10 para os mesmos R$ 6.000. A diferença pode vir de outra base de cálculo, e por isso o contador deve conferir cada caso.
Exemplo prático 1: o salário de R$ 4.500
Imagine um empregado com rendimento tributável de R$ 4.500. A empresa aplica o desconto simplificado de R$ 607,20 e chega a uma base de R$ 3.892,80. Pela tabela, o imposto fica em R$ 200,39.
Como o rendimento está abaixo de R$ 5.000, o redutor zera o imposto. Assim, o IRRF devido é zero.
O exemplo é hipotético e usa a tabela, o desconto simplificado e o redutor descritos pelas fontes.
Exemplo prático 2: o salário de R$ 6.000
Imagine agora um empregado com rendimento tributável de R$ 6.000. Com o desconto simplificado, a base é R$ 5.392,80. Pela tabela, o imposto é R$ 574,29.
Como o rendimento está entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350, há redução parcial de R$ 179,75. Portanto, o IRRF devido é R$ 394,54, segundo o exemplo da Contabilidade.com.
O exemplo é hipotético e usa a fórmula do redutor descrita pelas fontes.
IRRF 2026 em pagamentos entre empresas
Além disso, o imposto na fonte alcança serviços. Segundo a Simplifique, a retenção é de 1,5% para serviços profissionais. Para limpeza, conservação, segurança, vigilância e locação de mão de obra, é de 1%. O código de DARF é o 1708 para serviços prestados por pessoa jurídica.
Há dispensas. Segundo a mesma fonte, não há retenção quando o imposto calculado é de até R$ 10,00. Também não há para prestadores optantes do Simples Nacional. Por isso, o IRRF 2026 em serviços depende do regime do prestador.
Exemplo prático 3: a empresa que paga R$ 10.000 por um serviço profissional
Imagine uma empresa que contrata uma consultoria e paga R$ 10.000. Se o prestador não é optante do Simples, a retenção de 1,5% resulta em R$ 150. A empresa recolhe esse valor por DARF, com o código 1708.
Se o prestador for optante do Simples Nacional, a retenção não ocorre, segundo a Simplifique. Assim, a empresa confere o regime antes de pagar o IRRF 2026.
O exemplo é hipotético e usa a alíquota de 1,5% e a dispensa para optantes do Simples descritas pelas fontes.
Retenção sobre dividendos
Por fim, os dividendos também sofrem retenção em certos casos. Segundo a Simplifique, a retenção é de 10% sobre o valor total. Ela vale quando a mesma empresa paga mais de R$ 50 mil no mês a uma pessoa física residente no Brasil. Para sócio no exterior, a retenção é de 10% sem esse limite.
Há uma divergência. A Jettax fala em retenção de 10% sobre o excedente acima de R$ 50 mil por mês, e a descreve como exclusiva na fonte. Já a Simplifique fala em 10% sobre o valor total. Como a diferença muda muito o resultado, confirme a regra com o contador.
Além disso, as duas fontes vêm de blogs comerciais. Portanto, a conferência na norma da Receita Federal é indispensável antes de distribuir lucros acima de R$ 50 mil.
Como recolher o IRRF 2026: DARF, prazo e declarações
Assim, o recolhimento segue prazo fixo. Segundo a Simplifique, vence até o dia 20 do mês seguinte ao fato gerador. Se o dia 20 não for útil, antecipa-se o pagamento. O código é o 0561 para assalariados e o 1708 para serviços de pessoa jurídica.
O atraso gera multa de mora de 0,33% ao dia, limitada a 20%, mais juros Selic, segundo a mesma fonte. Portanto, o controle da data evita custo extra. Além disso, uma agenda fiscal com lembrete três dias antes do dia 20 reduz o risco de esquecimento. Além disso, a empresa precisa entregar o eSocial, a EFD-Reinf e a DCTFWeb no prazo.
Nenhuma outra fonte consultada confirma o prazo e os códigos. Por isso, vale conferir os dados do IRRF 2026 no site da Receita antes do primeiro recolhimento do ano.
IRRF e imposto anual: a relação com o IRPF
Na verdade, o IRRF não é um imposto separado do IRPF. Segundo a Simplifique, ele antecipa o imposto anual. Na declaração, o contribuinte soma tudo e apura o saldo. Assim, se o IRRF pago foi maior que o devido, há restituição.
A Lei 15.270/2025 também mexe na base anual. Segundo a Jettax, na declaração de 2027, que cobre o ano-calendário 2026, a isenção total vai até R$ 60.000 por ano. A redução gradual chega a R$ 88.200.
Portanto, o trabalhador que teve o imposto zerado na fonte tende a ter o mesmo benefício na declaração. Ainda assim, quem tem outras rendas precisa conferir o resultado com o contador.
O que os números mostram sobre o IRRF em 2026
Primeiro, os números ajudam a entender o alcance da mudança. O limite de R$ 5.000 por mês equivale a R$ 60.000 por ano. O limite de R$ 7.350 equivale a R$ 88.200 por ano. Esses valores aparecem na Jettax e batem com a conta mensal.
O imposto mensal pode ir de zero a mais de R$ 900 de parcela a deduzir. A parcela de R$ 908,73 vale para a última faixa, segundo a Simplifique e a Contabilidade.com. Portanto, no IRRF 2026, quem ganha acima de R$ 7.350 não recebe o redutor.
As fontes consultadas não trazem o número de contribuintes beneficiados nem o impacto fiscal estimado. A própria Jettax não informa esses dados. Por isso, este guia não os cita.
Erros comuns com o IRRF
Infelizmente, alguns erros se repetem na folha. O primeiro é esquecer o redutor da Lei 15.270 e reter a mais. O segundo é usar o desconto simplificado junto com outras deduções, o que a regra não permite.
Outro erro é reter IRRF de prestador optante do Simples, sem necessidade. Também é comum perder o prazo do dia 20. Além disso, muitas empresas esquecem de informar a retenção na EFD-Reinf ou no eSocial.
Por fim, há o erro de tratar os dividendos do IRRF 2026 sem olhar o limite de R$ 50 mil. Como as fontes divergem, o risco é maior. Portanto, a conferência mensal com o contador evita multa e retrabalho. Aliás, guardar o memorial de cálculo de cada mês ajuda em uma eventual fiscalização.
A visão de Renato de Paiva Ramos sobre o IRRF 2026
Segundo a orientação de Renato de Paiva Ramos, fundador do RR HUB, a folha de pagamento precisa de revisão sempre que a lei muda. Em paráfrase, a ideia é que o empresário não espere o holerite errado para ajustar o sistema do IRRF 2026.
Na prática, o RR HUB atende mais de 800 CNPJs por meio da RR Soluções Contabilidade, da Facilyta Food Contábil e da R2 Saúde Contábil. A recomendação vale para empresas de qualquer setor. O contador confere o redutor, as retenções e os prazos.
Assim, a empresa cumpre a lei e protege o funcionário de descontos indevidos.
Plano em cinco passos para acertar o IRRF 2026
Use este roteiro ao fechar a folha de cada mês. Primeiro, ele garante o cálculo certo. Depois, ele evita multa.
O primeiro passo é conferir se o sistema de folha aplica o redutor da Lei 15.270. O segundo é revisar as deduções de cada empregado, como dependentes e pensão. No terceiro passo, escolha entre deduções legais e desconto simplificado, pelo menor imposto.
Já o quarto passo é checar o regime dos prestadores antes de reter nos serviços. Por fim, recolha o DARF até o dia 20 e entregue eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb no prazo.
Perguntas frequentes sobre o IRRF 2026
O que é o IRRF?
É o Imposto de Renda Retido na Fonte, descontado pela empresa que paga o rendimento e recolhido por DARF, segundo a Simplifique.
Quem não paga IRRF em 2026?
Quem tem rendimentos tributáveis de até R$ 5.000 por mês tem o imposto zerado pelo redutor da Lei 15.270/2025, segundo a Simplifique.
Como calcular o IRRF 2026?
Subtraia as deduções do rendimento, aplique a alíquota e a parcela da tabela e, por fim, o redutor da lei, segundo a Contabilidade.com.
Qual é a tabela do IRRF 2026?
Tem cinco faixas, de isento até R$ 2.428,80 a 27,5% acima de R$ 4.664,68, segundo Simplifique e Contabilidade.com.
O que é o redutor da Lei 15.270?
É uma redução de até R$ 312,89 que zera o imposto até R$ 5.000 e diminui até R$ 7.350, segundo as fontes.
Qual é o prazo para recolher o IRRF?
Até o dia 20 do mês seguinte ao fato gerador, segundo a Simplifique. Os códigos são 0561 e 1708.
O IRRF incide sobre dividendos?
Em certos casos, sim. As fontes divergem: 10% sobre o total ou sobre o excedente de R$ 50 mil. Confirme com o contador.
O prestador do Simples sofre retenção de IRRF?
Não. Segundo a Simplifique, há dispensa para prestadores optantes do Simples Nacional.
Sua empresa retém o IRRF 2026 do jeito certo?
Em geral, o empresário descobre o erro quando o funcionário reclama do holerite ou quando a multa chega. Por isso, a revisão deve vir antes. Assim, o IRRF 2026 deixa de ser dor de cabeça e vira rotina.
Na prática, a RR Soluções Contabilidade atende MEIs e pequenas empresas e acompanha as mudanças fiscais. Assim, ajudamos você a conferir o redutor, as retenções e os prazos. Além disso, veja o nosso guia da Reforma Tributária em 2026.
Fale com a RR Soluções Contabilidade e acerte o IRRF 2026 da sua folha.
Fale com um especialista da RR Soluções e deixe o IRRF 2026 em dia.
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