BPO Financeiro e financeiro interno são as duas opções mais comuns quando a empresa decide organizar melhor as finanças. Afinal, cada modelo tem uma estrutura de custo bem diferente, que vai além do valor visível no contrato. Muitos empresários comparam apenas o salário contra a mensalidade, sem considerar todos os custos envolvidos. Neste artigo, você entende a diferença real de custo entre BPO Financeiro e financeiro interno.
A resposta direta: BPO Financeiro costuma custar menos quando todos os encargos e riscos da contratação interna entram na conta. Portanto, vamos detalhar essa comparação com números reais.
O custo completo de um financeiro interno
Contratar um analista financeiro interno envolve salário, férias, décimo terceiro, FGTS e INSS patronal, conforme regras da CLT. Consequentemente, o custo total costuma ficar entre 60% e 80% acima do salário nominal anunciado na vaga.
Portanto, esse serviço precisa ser comparado a esse custo completo, e não apenas ao valor bruto do salário mensal.
BPO Financeiro e os benefícios do cargo interno
Além dos encargos obrigatórios, funcionários internos costumam receber vale-alimentação, plano de saúde e outros benefícios competitivos. Consequentemente, esses valores somam ainda mais ao custo total da contratação interna.
Portanto, esse modelo elimina essa camada adicional de custos fixos, já que não envolve vínculo empregatício direto com a empresa.
BPO Financeiro e o risco de rotatividade
Um profissional financeiro que sai da empresa leva conhecimento específico do negócio, exigindo novo treinamento do substituto. Consequentemente, esse período de adaptação gera queda de produtividade e risco de erros durante a transição.
Portanto, BPO Financeiro reduz esse risco, já que o serviço mantém continuidade mesmo com mudanças na equipe do prestador.
BPO Financeiro: uma equipe versus uma pessoa
Um único profissional interno dificilmente domina todas as áreas financeiras com a mesma profundidade. Consequentemente, questões mais específicas podem ficar sem a expertise necessária dentro da estrutura interna.
Portanto, BPO Financeiro costuma oferecer acesso a uma equipe multidisciplinar, cobrindo áreas que um único contratado não cobriria sozinho.
BPO Financeiro e a escalabilidade do negócio
Aumentar a demanda financeira internamente exige contratar mais gente, com todo o custo e tempo que isso envolve. Consequentemente, esse processo de expansão da equipe interna costuma ser mais lento do que ajustar um contrato de serviço.
Portanto, BPO Financeiro se adapta mais rapidamente ao crescimento do negócio, sem a burocracia de uma nova contratação formal.
Quando o financeiro interno ainda faz sentido
Empresas com volume financeiro muito grande podem se beneficiar de uma equipe interna dedicada em tempo integral. Consequentemente, esse cenário costuma aparecer em negócios já consolidados, com estrutura financeira mais complexa.
Portanto, BPO Financeiro costuma ser mais vantajoso para pequenas e médias empresas, enquanto estruturas maiores avaliam caso a caso.
Como fazer essa comparação na sua empresa
Primeiro, calcule o custo total de uma contratação interna, incluindo encargos e benefícios completos. Em seguida, compare esse valor com a mensalidade de um serviço de BPO Financeiro equivalente.
Além disso, considere o risco de rotatividade e o tempo de adaptação de cada novo contratado interno. Por fim, avalie a amplitude de conhecimento necessária para as demandas financeiras específicas do seu negócio.
Perguntas frequentes sobre BPO Financeiro e financeiro interno
BPO Financeiro atende empresas de qualquer porte? Sim, mas costuma trazer mais vantagem relativa para pequenas e médias empresas.
É possível combinar os dois modelos? Sim, algumas empresas mantêm um profissional interno para rotina básica e terceirizam análises mais complexas.
BPO Financeiro exige menos supervisão do que um funcionário interno? Geralmente sim, já que o serviço já vem estruturado com processos definidos.
Como a RR Soluções Contabilidade pode ajudar sua empresa
Comparar BPO Financeiro e financeiro interno exige olhar além do valor mensal anunciado, como também detalhamos em nosso artigo sobre fluxo de caixa e terceirização. A RR Soluções Contabilidade ajuda a fazer essa conta completa para o seu negócio.
Como reforça Renato Ramos, fundador da RR HUB, muitos empresários decidem com base no valor nominal. Eles não consideram o custo total envolvido. Portanto, essa análise pode revelar uma economia maior do que se imagina.
Se você quer comparar BPO Financeiro com financeiro interno na sua empresa, fale com a equipe da RR Soluções Contabilidade.
Considerações finais
BPO Financeiro costuma sair mais barato do que um financeiro interno quando todos os custos entram na conta. Ainda assim, cada empresa tem particularidades que merecem análise individual antes de decidir.
Por fim, vale fazer essa comparação com números reais, e não apenas com a primeira impressão de custo. Esse cuidado pode representar economia significativa para o negócio.
