Se você é desenvolvedor e ainda não leva a contabilidade a sério, cuidado! Ignorar a contabilidade para desenvolvedor pode te fazer perder dinheiro, pagar impostos desnecessários e até enfrentar problemas sérios com a Receita Federal. Mas não se preocupe, pois aqui está um guia com 10 dicas essenciais de contabilidade para desenvolvedor que vão te ajudar a economizar e evitar problemas fiscais.
1. Escolha o Tipo de Empresa Certo para Desenvolvedor
Abrir uma empresa pode ser uma excelente decisão, mas escolher o tipo errado pode fazer você pagar até o triplo de impostos. As opções mais comuns são:
| Tipo de Empresa | Descrição |
|---|---|
| MEI | Baixa carga tributária, mas tem limitação de faturamento e não pode prestar serviços para outras empresas |
| Simples Nacional | Boa opção para faturamento até R$ 4,8 milhões, imposto reduzido em algumas atividades |
| Lucro Presumido | Indicado para quem fatura acima do Simples Nacional, tributação baseada em presunção de lucro |
| Lucro Real | Para faturamento alto e empresas com grande controle financeiro, exige contabilidade rigorosa |
A melhor escolha depende do seu faturamento e tipo de atividade. A RR Soluções pode te ajudar a tomar a melhor decisão.
2. Escolha o CNAE Correto
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) determina os impostos que você vai pagar. Se escolher errado, pode acabar pagando muito mais do que deveria. Desenvolvedores normalmente usam os seguintes CNAEs:
- 6201-5/01 – Desenvolvimento de software sob encomenda
- 6202-3/00 – Desenvolvimento e licenciamento de programas de computador
- 6204-0/00 – Consultoria em tecnologia da informação
Escolher um CNAE errado pode impedir você de pagar menos impostos pelo Simples Nacional e utilizar o Fator R para reduzir a tributação.
3. Use o Fator R para Reduzir Impostos
O Fator R é uma regra do Simples Nacional que pode reduzir a sua carga tributária pela metade. Ele funciona assim:
- Se a sua empresa gasta mais de 28% do faturamento com folha de pagamento (salários e pró-labore), os impostos podem cair de 15,5% para 6%!
- Se não atingir esse percentual, a tributação será maior.
Dica: Planeje o seu pró-labore e folha de pagamento estrategicamente para aproveitar essa redução. A RR Soluções pode te ajudar nisso.
4. Não Misture Contas Pessoais e Empresariais
Misturar suas contas pessoais com as da empresa é um erro gravíssimo e pode te trazer problemas com o Fisco. Além disso, você perde o controle financeiro. Tenha uma conta bancária exclusiva para sua empresa!
5. Escolha o Melhor Regime Tributário Todo Ano
O regime tributário define como você pagará impostos. Muitos desenvolvedores escolhem o Simples Nacional, mas não revisam anualmente se é a melhor opção. Uma revisão pode te fazer economizar milhares de reais por ano!
6. Tenha um Pró-Labore Bem Definido
O pró-labore é o “salário” do dono da empresa. Ele tem incidência de INSS, mas é essencial para sua aposentadoria e também para aplicar o Fator R.
Pague um pró-labore adequado e use o restante do lucro como distribuição de dividendos (isentos de imposto).
7. Aproveite os Benefícios Fiscais
Existem diversas despesas que podem ser deduzidas do imposto, como:
- Gastos com equipamentos e software
- Cursos e capacitações
- Internet e telefone corporativo
- Aluguel de escritório
Muitos desenvolvedores perdem dinheiro por não aproveitar essas deduções.
8. Fique Atento ao Pagamento de Impostos
Esquecer de pagar impostos gera multas altíssimas e pode até levar ao fechamento da empresa.
- DAS (Simples Nacional) vence todo dia 20
- INSS e FGTS sobre o pró-labore também devem ser pagos mensalmente
Mantenha a contabilidade organizada para evitar problemas fiscais!
9. Tenha um Contador Especializado
Um contador que entenda de contabilidade para desenvolvedor pode te ajudar a pagar menos impostos e evitar erros fiscais. Não tente fazer tudo sozinho!
A RR Soluções é especialista no assunto e pode te ajudar.
10. Planeje o Crescimento da Sua Empresa
Não espere o faturamento aumentar para só depois pensar na contabilidade. Um bom planejamento desde o início evita dor de cabeça e prejuízo no futuro.
